[友商智慧记.doc

友商智慧记 友商智慧记简介 1.1、友商智慧记简介： 友商智慧记是深圳市金蝶友商电子商务服务有限公司专门为个体工商户开发的一款用于管理商品销售和库存的免费进销存管理软件；它简单易用、方便智能。 友商智慧记适用于淘宝店、IT软硬件、化妆品、日用百货、五金建材、 数码电器、电子元器件、服装、食品、药品、物资等批发零售门店。 友商智慧记四大核心功能详解1、管报价：完美替代手工价目本 2、管库存：通过进货与销售开单，库存数据自动变化昨天?21:19 上传? ?3、管欠款：通过进货与销售开单，供应商欠款与客户欠款自动变化 ? 4、管资金：通过进货与销售、收款与付款登记、记收入与记支出，资金自动变化昨天?21:25 上传 下载 (62.87 KB) ?三、新手快速掌握友商智慧记2.0 第一步 盘点基础数据，只整理有结余数据的资料：　1、盘点货品，把有库存的建立一张进货单，供应商可空且货品直接输入，货品库存会自动创建货品资料：? ??? 3?天前 上传 下载 (33.4 KB) ??2、盘点客户，把有欠款的建立客户欠款，并把欠款金额填到当前应收款,　　 当前没欠款的客户不需要建资料；? ??? 3?天前 上传 下载 (33.25 KB) ??3、盘点供应商，把有欠款的建立供应商欠款，并欠款金额到当前应付款当前没欠款的供应商不需要建资料；? ??? 3?天前 上传下载 (35.08 KB) 第二步 录入日常数据，且基础数据可直接创建：??1、购进货品时录进货单，直接输供应商名称、货品名称与单位，保存时如下处理:? ?? ? A、若供应商名称不存在则创建新供应商资料；? ?? ?? ? 若本次付款小于折后应付金额，则差额自动累加供应商欠款。? ?? ? B、若货品名称不存在则创建新货品资料；? ?? ?? ? 进货价回写货品资料，数量累加到货品资料。? ?? ? C、采购退货录进货单，数量填负数。? ?? ? 3?天前 上传 下载 (48.99 KB) ??2、销售出货时录销售单，直接输客户名称、货品名称与单位，保存时如下处理：? ?? ? A、若客户名称还不存在则创建新客户资料；? ?? ?? ? 若本次收款小于折后应收金额，则差额自动累加客户欠款。? ?? ? B、销售开单价格带出规则：? ?? ?? ? a、客户名称为空，带出货品的零售价；? ?? ?? ? b、客户名称非空，带出货品的大客户批发价，? ?? ?? ?? ? 没有大客户批发价带出货品的批发价；? ?? ? C、销售价回填规则：? ?? ?? ? a、客户名称为空且货品零售价为0，回填零售价；? ?? ?? ? b、客户名称非空且货品批发价为0，回填批发价；? ?? ?? ? c、客户名称非空，回填大客户批发价。3?天前 上传下载 (49.29 KB) ??3、发生其它收支（如利息收入、运费、水电费、税费等）时在资金流水登记： 3?天前 上传 下载 (38.96 KB) 第三步 查看经营报告? ? 1、库存统计报告：统计一段时间内货品库存成本变化过程；? ?2、应收欠款报告：统计一段时间内应收账款变化过程；? ?3、应付欠款报告：统计一段时间内应付账款变化过程；? ?4、资金统计报告：统计一段时间内收支项目资金状况；? ?5、利润统计报告：统计一段时间内利润情况；常见问题 友商智慧记目标客户是哪些？ 友商智慧记定位个体工商户单体店使用的永久免费的管理软件，如果您的企业已壮大，请试用KIS系统产品：/special/kis-sm/使用友商智慧记收费吗？ 友商智慧记定位于个体工商户单体店管理的进销存软件，基础应用永久免费，请放心使用！ 怎么下载友商智慧记？要联网使用吗？ 下载安装。 友商智慧记是单机版，数据库存在本地电脑，不需要联网。为了数据安全，建议客户定期备份。 数据存放哪里？可备份恢复数据吗？ 友商智慧记数据存在客户安装目录内，为了安全，我们建议大家做好定期备份，并把备份文件存放在U盘或移动硬盘上。 友商智慧记界面上方：设置-备份恢复，备份数据会生成一个备份文件，恢复数据需要选定一个备份文件进行恢复。为了安全，我们建议大家做好定期异盘备份工作。 友商智慧记能换电脑使用吗？ 1、把友商智慧记升级到最新版，备份数据；2、在另一台电脑下载友商智慧记并安装，下载地址3、把备份文件复制到新电脑，恢复数据； 可以使用扫描枪吗？ 1、点头像勾选“使用货品代码”； 2、货品资料中货品代码填写货品的条码； 3、销售单与进货单，焦点在货品代码列即可扫描了。 怎么设置小数位？点击左上角头像进入店铺信息，系统设置里即可设置数量与单价小数位，设置后要重启友商智慧记即可