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应用文写作复习资料 1．文章的四大体裁 文章按表达方式分为记叙文、议论文、说明文、应用文四大类。 2．应用文的概念和分类 概念：应用文是机关、团体、单位和个人办理公务和处理私务使用的具有实用价值和惯 用格式的文书材料。 分类：① 按作者和用途，分为公务应用文（公务文书）和私务应用文（私务文书）两大 类。 ② 按适用范围，分为通用文书和专用文书两大类。 3．我国最早的应用文是甲骨文；最早的应用文专集是《尚书》；最早提出应用文概念的是刘 熙载。 4．公文的概念及分类 概念：公文是机关、团体、单位等社会合法组织办理公务时形成和使用的具有特定效力 和规范体式的文书。 分类：① 按行文方向：上行文、平行文、下行文。 ② 按秘密等级：绝密公文、机密公文、秘密公文。 ③ 按紧急程度：特急公文、加急公文（急件）、普通公文（平件）。5．公文的标 准格式(用纸格式、文面格式、排版及印装格式) ④ 按照具体职能的不同，可将公文分为指挥性公文（如命令、决定）、报请性公 文（如报告、请示）、知照性公文（如通知、通报)、联系性公文（如函）、实 录性公文（如纪要）等几大类。 ⑤ 根据《党政机关公文处理工作条例》规定党政机关公文有15种：决议、决定、 命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议 案、函、纪要。 5．公文的标准格式(用纸格式、文面格式、排版及印装格式) 用纸格式：公文用纸采用A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm，版心尺寸为156mm ×225mm。页边距为：天头37±1mm，订口28±1mm。 文面格式：包括版头、主体、版记三部分。 排版及印装格式：排版：从左至右横写、横排，每页22行，每行28字。 印刷：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。 装订：左侧装订，两页码之间误差不超过4mm。 6．公文的文面格式——版头、主体、版记 版头：① 份号（公文印制份数的顺序号） ② 密级和保密期限 ③ 紧急程度 ④ 发文 机关标志（发文机关+文件） ⑤ 发文字号（机关代字+年份+序号） ⑥ 签发人 ⑦ 版头中的分隔线 主体：①标题（发文机关+事由+文种） ②主送机关（公文主要受理机关） ③正文 （首页必须显示正文） ④附件说明 ⑤发文机关署名、成文日期和印章（印章 与正文须同处一页） ⑥ 附注 ⑦ 附件 版记：①版记中的分隔线。 ②抄送机关 ③印发机关和印发日期 ④页码 7. 公文发文字号：机关代字+年份+序号 8. 公文标题 ：发文机关+事由+文种 标题由发文机关名称、事由和文种组成。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空两行位置，分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 9．什么是主送机关和抄送机关？ 主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 抄送机关是指处主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。 10. 联合行文必须是同级机关； 上报公文需标识签发人姓名； 公文首页必须显示正文； 印章须与正文同处一页。 11．公告与通告的区别 公告是“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的公文。 通告是“适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项”的公文。 公告 通告 作者 国家领导机关 各级机关、人民团体、企业或事业单位 范围 国内外 在一定范围内 事项 重要事项、法定事项 遵守事项、周知事项 12. 颁转性通知标题书写要点 ①写全三要素（制法机关、事由、文种） ②分清发布、批转、转发 ③颁转文件系 法规、规章，应加书名号 ④层层批示，可省略中转层次