3-1 采管理.ppt

（3）直接采购与间接采购 方式 直接采购 间接采购 概 念 特 征 适用范围 采购主体自己直接向物品制造厂家采购的方式 通过中间商实施采购行为的方式，也称委托采购或中介采购 环节少，时间短，手续简便，意图表达准确，信息反馈快 减少资金占用；分散采购风险；减少物品非正常损失；减少交易费用和时间 生产性原材料、原器件 辅料、低值易耗品 核心业务规模大，盈利水平高的企业 需方规模过小，缺乏能力 （4）招标采购 招标 评标 决标 签订合同 开标 投标 招标采购的流程 招标采购的适用范围：采购量足够吸引投标人参标 （5）网上采购 概念：网上采购是以计算机为基础，电子商务软件为依据，Internet为纽带，EDI电子商务支付工具及电子商务安全系统为保障的及时信息交换与在线交易的采购活动。 优势：①提高了通信速度 ②加强了信息交流 ③价低了成本 ④改善供应商与客户的关系 ⑤服务时间延长 ⑥增强了企业的竞争力 （四）跨国采购及其模式 商业模式 贸易代理：这是一种第三方的 服务提供商 当地合资和独资的外商投资企业 在全球范围内建立采购办公室来专门评估、选择和发展当地供应商 1.2采购组织管理 1.2.1采购组织结构类型 （一）集中的采购组织结构 董事会 公司采购 公司职员 部门A 生产、市场/销售 部门B 生产、市场/销售 部门C 生产、市场/销售 （二）分散的采购组织结构 董事会 公司职员 公司职员 部门A 采购、生 产、市场/ 销售 部门B 采购、生 产、市场/ 销售 部门C 采购、生 产、市场/ 销售 （三）集中/分散的采购组织结构 中心采购部门把握战略层次的问题 董事会 公司采购 公司职员 部门A 采购 生产 营销 部门B 采购 生产 营销 部门C 采购 生产 营销 （四）跨部门采购小组结构 部门1 部门1 部门1 部门1 采购经理1 采购经理1 采购经理1 采购经理1 各部门对甲类商品的采购需求 各部门对甲类商品的采购需求 ……… 各部门对甲类商品的采购需求 CEO 首席采购总监（CPO） 1.2.2采购进货管理 （一）采购进货方式 自提进货 供应商供货 委托运输 1、自提进货 货物清点环节管理 包装、装卸、搬运上车等环节管理 运输环节管理 验收入库环节的管理 5大环节管理 中转环节的管理 2、供应商送货 采购商把整个进货管理的任务以及进货途中的风险转移给了供应商，只剩下一个入库验收环节 3、委托和外包送货 把送货管理的任务和进货途中的风险都转移给第三方物流公司的自主处理、联合处理和系统化处理。 （二）采购进货策略选择的基本原则 目标 既要管好减轻负担又要减小风险 （1）进货方式选择原则 难度大风险大的首选委托第三方物流公司，次选供应商送货 难度小风险小的首选供应商送货 既要管好减轻负担又要减小风险 （3）成本效益统一原则 （4）总成本最低原则 原则 （2）安全第一原则 1.3采购合同管理 1.3.1物品采购合同的构成 物品采购合同是买受人通过市场购买自己所需的物品，出卖人将物品的所有权转移给买受人，买受人支付价款的合同。 根据主体不同，分为政府采购合同、国有企业采购合同、非国有企业采购合同。 1.3.2采购合同的主要条款 —— 当事人的名称或姓名和住所 ——采购合同-标的 ——采购合同-数量和计量方法 ——采购合同-质量 ——采购合同的--检验 ——采购合同的--价款 ——采购合同履行的交货期限、交货地点 和方式 ——违约责任 ——解决争议的方法 1.3. 3采购合同管理基础工作 （1）签订后的日常管理：建立合同系统；为合同管理团队提供信息；关键文件准备 （2）对合同变化和变更的控制：处理变更要求；修正合同 （3）合同交付与发票收取 （4）合同完成后的管理：产品的交付或服务条款的结束；保证期（保修期）结束 1.3.4 采购合同执行的绩效考评 （一）考核“合同检查报告” （二）考核时间、成本、质量绩效指标 1.3.5 采购绩效管理 （一）采购绩效的构成 由采购行为所产生的业绩和效果以及效率的综合程度就是采购绩效