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房地产内部订单结转手册房地产内部订单结转手册
房地产内部订单结转手册
一、业务场景
1、根据京能集团现行科目表体系,京能置业房地产相应科目结转方式为:
以前房地产核算及科目特点:
二、实现方案
在现行的企业配置及环境下实现此核算模式,同时保持可扩充性。将原用友科目体系中的明细科目用辅助核算内部订单(统计型)实现(如分为:一期、二期等);
从8字头科目结转到5字头科目用标准内部订单;
查看相应的报表实现科目明细,报表事务码为zfinr_109和zfinr_149。
三、内部订单结转操作
下面以宁夏置业数据为例:
1、凭证录入
当月贝塔湖二期配套项目,发生前期工程招投标费用 8000元,记入科目及分录:
借:8102020900二级开发成本-前期工程费-招投标费用 (贝塔湖项目二期配套) 8000
贷:银行存款 8000
在SAP中录入如下:
2、内部订单结转(以单一项目为例)
月底,需要将8字开头科目金额结转到5字开头的科目下,以保证资产负债表存货项目数据正确。
结转前需要维护内部订单的结算规则。
每月底将8字头科目转入到相应的5字头科目下,如8102020900二级开发成本-前期工程费-招投标费用科目需要转到5002020200开发成本-二级开发成本-前期工程费下,在内部订单接收方填写科目开发成本-二级开发成本-前期工程费的科目号,如图:
维护好结算规则后双击行项目,
在获利能力段处单击箭头,在弹出的获利能力段里录入具体项目,然后点继续。如下图
接下来可以对项目进行项目结算(有开发项目的公司,结算前需要将固定资产折旧等相关费用,转到开发成本的折旧费用上)
结算前测试执行,如果没有问题,去掉测试运行的勾,直接执行,执行后可以查看相应财务凭证及内部订单对应的相应报表,事务码S_ALR- 订单: 实际/计划/差异。
生成的凭证为:
借:开发成本-二级开发成本-前期工程费(贝塔湖项目二期配套)
贷:二级开发成本-前期工程费-招投标费用-结转科目(贝塔湖项目二期配套)
如果发生项目间成本互调的情况,建议从原始科目改(8字头科目),然后结算;如果从5字头科目层面改,后面可能会导致数据没有源头;
备注(结转到多个项目):
如果当月项目较多、项目费用较多,需要用相应报表进行查询,报表事务码为zfinr_109和zfinr_149。以zfinr_109为例,点中统计型内部订单号,然后单击左上角的分组小计图标,可以查看每个项目下发生的费用:
维护结算规则时,如下:
后面结算同上。
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