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各平台简要操作说明书,请点击下载-成阿旅游运输管理系统
旅行社包车业务培训
培训大纲
1、成都旅游管理平台
负责旅行社管理账户分配、旅行社长期合同管理、企业业务结算、财务付款等功能。
一、平台简介
2、旅行社行程发布平台(旅行社平台)
为旅行社提供网上用车下单、在线支付、取消行程、提前结团等功能。
一、平台简介
3、企业业务管理系统(企业业务平台)
运输企业确认旅行社订单、取消旅行社订单、打印接送机签单表等功能。
一、平台简介
4、四川省包车客运管理信息系统(包车平台)
为运输企业提供车辆、驾驶员管理,普通包车备案、包车审核、包车打印等功能。
一、平台简介
二、业务流程
正常业务流程
旅行社提包车订单
旅行社提包车订单
1、选择行程起始地、终到地
终到地为最远地点。(例如九黄峨乐线,即使成都出发,返回成都,也需要输入最远地点九寨沟,起始地、终到地填写请选择成都-——九寨沟)
注意:输入地点后会弹出对应的地点信息,请用选择你需要的地点,可以使用字母快速搜索。
正常业务流程:旅行社提包车订单—企业确认订单—旅行社支付订单—生成备案数据—企业审核备案—运管审核备案—企业打印包车牌—备案自动解锁、备案完成
旅行社提包车订单
2、选择起始包车时间,填写包车人数、包车价格
注意:带有 * 的录入内容为必填
正常业务流程:旅行社提包车订单—企业确认订单—旅行社支付订单—生成备案数据—企业审核备案—运管审核备案—企业打印包车牌—备案自动解锁、备案完成
旅行社提包车订单
3、输入运输车辆牌号
在输入车牌号后会弹出对应的车辆信息,请用鼠标选择你需要的车辆。
注意:车牌号必须由弹出的下拉框中选择才会生效。如果无法选择或输入车牌号没有弹出对应的车辆,则视为该车辆被占用或资质过期,请直接联系车企业或者驾驶员处理车辆信息。
正常业务流程:旅行社提包车订单—企业确认订单—旅行社支付订单—生成备案数据—企业审核备案—运管审核备案—企业打印包车牌—备案自动解锁、备案完成
旅行社提包车订单
4、选择接送团地点、填写团队名称
注意:此条非必填
正常业务流程:旅行社提包车订单—企业确认订单—旅行社支付订单—生成备案数据—企业审核备案—运管审核备案—企业打印包车牌—备案自动解锁、备案完成
旅行社提包车订单
5、填写每日行程的起始地点、景点、途径地
起始点可以选择到乡镇一级,当天行程无景点写“无“字,起始点、景点可使用字母快速搜索(必填),可根据情况填写购物地点、住宿地点。
注意:当你输入了以上四个步骤信息后,会自动生成每日行程信息,如果没有生成每日行程,请检查你的运输车辆是否是输入后弹出选项选择的,切记不能手动输入。
正常业务流程:旅行社提包车订单—企业确认订单—旅行社支付订单—生成备案数据—企业审核备案—运管审核备案—企业打印包车牌—备案自动解锁、备案完成
旅行社提包车订单
6、提交订单、通知运输企业确认
注意:可以等待车公司确认、也可以直接电话联系。
正常业务流程:旅行社提包车订单—企业确认订单—旅行社支付订单—生成备案数据—企业审核备案—运管审核备案—企业打印包车牌—备案自动解锁、备案完成
旅行社提包车订单
7、订单支付
在待支付订单项中找到需要支付的订单,点击支付,进入订单详情,选择招行银行进行网上支付;
注意:订单支付成功后,在正常流程下,旅行社无需要再进行任何操作,剩下就是运输企业来完成就可以了。
跨行支付在点开的支付页面中的第三页里。
正常业务流程:旅行社提包车订单—企业确认订单—旅行社支付订单—生成备案数据—企业审核备案—运管审核备案—企业打印包车牌—备案自动解锁、备案完成
旅行社提包车订单
7、订单完成
支付成功后,订单状态就变成为“包车审核中”,这个时间订单已提交至包车系统;
当订单相关的包车备案在包车系统中通过审核后,运输企业打印包车牌,则视为正常发车,这个时候订单就变成“订单完成”状态。
注意:当运输企业打印包车牌后,旅行社将只能申请提前结团,而不能再取消订单。
正常业务流程:旅行社提包车订单—企业确认订单—旅行社支付订单—生成备案数据—企业审核备案—运管审核备案—企业打印包车牌—备案自动解锁、备案完成
旅行社提包车订单
企业确认订单
企业操作员登录企业业务平台
注意:为了大家方便,企业业务平台与包车平台的用户是共享的,即您可以直接使用包车平台的企业操作员账号登录企业业务平台。
正常业务流程:旅行社提包车订单—企业确认订单—旅行社支付订单—生成备案数据—企业审核备案—运管审核备案—企业打印包车牌—备案自动解锁、备案完成
企业确认订单
企业操作员登录企业业务平台补充部分关键信息确认;
注意:为了大家方便,系统默认的查询状态为“待确认”,如果想查询其他状态下的订单,请在状态一栏里,删除掉“待确认”三个字,重新点击查询即可。
正常业务流程:旅行社提包车订单—企业确认订单—旅行社支付订单—生成备案数
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