换届大会策划书1.doc

江西农业大学创业协会 换 届 大 会 策 划 书 策划人：赵伟 时 间：2014年5月25日 创业协会第三届换届大会策划书 一、活动主题 喜迎下一届，温暖创协人 二、活动背景 在一个凉爽的秋季，上一届创业协会的骨干们就要走了，他们带走了忧伤，留下了希望，而这些希望就是创业协会迎来了的那一个个刚经历完残酷军训的大一新生，他们对彼此还不够了解，他们对学校还不够了解，但他们都怀揣着同一个梦想，同一个目的，他们渴望创业，他们渴望从创业协会中找到可以陪伴一生的伙伴，因此他们需要机会，需要磨砺他们默契度及团结性的机会,江西农业大学创业协会特举办以“喜迎下一届，温暖创协人”为主题的换届大会。 三、活动目的、意义 1、协会发展需要注入新鲜血液，同时也需要与其他类似协会相互沟通相互了解，通过换届大会能够有效的让其他协会知道我们协会的动态，并通过此次活动与其他协会交流成长。 2、实现新老成员工作的交替，培养和壮大我创业协会；弘扬和光大我们创业协会团结奋进，自强不息的精神；彰显我创业协会的瞩目之光；保证创业协会工作的连续性。 3、通过大会前两个星期的排练，使新成员能够更快的融入自己的部门，加上新生刚来学校不久还没有很快的融入自己的班级其他的社团或组织，如果给予一段时间高度紧凑的排练，会让新成员对创业协会的感情比其他地方更深厚。 四、活动时间 1、前期各部门排练时间：11月15日始至29日止； 2、节目彩排时间：11月30日 3、换届大会布置场地时间：11月31日12:00-17:00 4、换届大会举办时间：11月31日19:00-21:30 五、活动地点 大学生活动中心202 六、活动对象 创业协会全体成员 嘉宾：就业协会会长、经济研究协会会长、指导老师李飞 七、活动内容 1、主持人暖场 2、指导老师李飞发言 3、13届会长王萍及骨干成员发言。 4、会旗交接仪式由13届会长王萍将创业协会会旗交给14届会长 5、14届会长及骨干发言 6、13届负责人及14届负责人及指导老师上台合影 7、各部门表演节目 8、中间游戏环节（抛气球） 9、各部门继续表演节目 10、主持人宣布大会结束 11、各部门合影留念 12、培训部清理现场 八、经费预算 1、主持人服装：4*20=80元； 2、现场横幅：24*1=24元； 3、游戏奖品：5*10=50元； 4、零食：30*7=210元； 5、水：16*4=64元 总计：428元 九、注意事项 1、注意安全 2、活动期间不能对他人照成伤害（精神和肉体） 3、各部门表演的节目要健康、积极向上 4、负责人及老师发言时需保持安静，适当时间给予掌声 5、各部门产生的垃圾，大会后需带出场外并丢入垃圾桶 十、突发处理 发生意外立即拨打120 十一、职能分配 1、办公室 （1）负责签到表的制作，嘉宾邀请函的制作，及嘉宾牌的制作，大会现场进行到场人员签到 （2）各部门确定好节目后，对节目进行适当的排序，并制作节目单 2、外联部 （1）从商家拉取3条横幅及零食小礼品若干 （2）将横幅悬挂于南北区食堂，桥洞三个地方 3、培训部 （1）老师发言稿的撰写 （2）活动后活动现场的清理 （3）邀请函的派发 4、财务部 （1）根据外联部所拉得的赞助进行其他所需物品的采购 （2）制作一份财务报表 （3）欢送嘉宾 5、宣传部 （1）通过微信、贴吧、微博三个平台对此次活动宣传 （2）在五教及二教的某些教室通过文字形式宣传 6、项目部 （1）活动现场的设计 （2）活动当天现场的布置 十二、附件 附件一：节目单 培训部节目 办公室节目 项目部节目 游戏环节（抛气球） 外联部节目 宣传部节目 财务部节目 每个节目时间控制在10-15分钟内，游戏时间为20-30分钟。 附件二：抛气球游戏规则 规则：由主持人抛出气球，被过身来进行倒