应用文写作 第七章 行政公文.ppt

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关询问时使用的公文。 一、报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文，是典型的上行文。 报告的使用范围 报告的特点 报告的类别及其功用 报告的结构 【小贴士】 报告容易出错的地方 1. 结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。如果写成“以上报告当否，请指示”，就更错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这句话也是白搭，上级不会答复你。 2. 同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。 二．请示 请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题做出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。 请示的必备条件 请示的分类 请示的结构 【知识链接】 报告与请示的区别 1.具体功用不同 请示属于请示性公文，侧重于提出问题和请求指示、批准；报告属于陈述性公文，侧重于汇报工作，陈述意见或者建议。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题；报告的目的是让上级机关了解下情，掌握情况，便于及时指导。 2.内容含量不同 请示的内容要求一文一事；报告的内容可一文一事也可一文数事。请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。 3.行文时机不同 请示必须事前行文；报告可以在事后或者事情发展过程中行文。 【小贴士】 撰写请示应注意的事项： 第一， 要正确选用文种。 第二， 要做到一文一事。 第三， 要避免多头请示。 第四， 要避免越级请示。 三、批复 批复是上级机关用来答复下级机关请示事项的下行公文。 1.批复的特点 （1）行文的被动性 （2）内容的针对性 （3）效用的权威性 （4）态度的明确性 2.批复的结构及写法 批复一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。 批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文，因此，撰写批复要慎重及时，根据现行政策法令及办事准则，及时给予答复。撰写时，不管同意与否，批复意见必须十分清楚明白，态度明朗。不能含糊其辞，模棱两可，以免下级无所适从。 【小贴士】 函是不相隶属机关之间交流使用的文本媒介。会议记录与会议纪要主要用于正式的会议。 一、函 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 1.公函的适用范围 2.公函的写作格式 公函的写作包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。 3.公函的写作要求 （1）要一函一事，切忌一函数事。 （2）要体现平等坦诚精神，文字恳切得体、简洁朴实，用语谦和有礼切不可盛气凌人。 二、会议记录 会议记录是把会议发言者的语音信息、将稍纵即逝的口语转化成书面语言的过程。 1.会议记录的格式? 2.会议记录的基本要求? 3.会议记录的重点 4. 会议记录的写作技巧? 三、会议纪要 会议纪要是一种常用公文，是在会议记录的基础上整理加工而成的、记载传达会议决定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，具有纪实性和指导性的公文。 1.会议纪要的特点? （1）综合性 （2）指导性 （3）备考性 2.会议纪要的格式 会议纪要一般分为标题、日期、签发人、正文、落款五个部分。 3.会议纪要的三种写法 （1）集中概述法 （2）分项叙述法 （3）发言提要法 【知识链接】 会议记录与会议纪要的区别 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别有以下几点。 1.性质不同 会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。 2.功能不同 会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 3.载体样式不同 会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。 4.称谓用语不同 会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。会议记录中，发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写，贵在“原汤原汁”不走样。 【知识链接】 5.适用对象不同 作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因而有