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[WORD2010操作及应用汇编

WORD2010操作及应用汇编常用操作插入目录基本操作鼠标停留在待插入目录处,点击【引用】—【目录】—【插入目录】,选择相应的【格式】以及目录【显示级别】即可。界面展示待插入目录状态插入目录设置目录格式插入多级编号列表所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套,以实现层次效果。在Word2010文档中可以插入多级列表,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮。在打开的多级列表面板中选择多级列表的格式,如图所示。第2步,按照插入常规编号的方法输入条目内容,然后选中需要更改编号级别的段落。单击“多级列表”按钮,在打开的面板中指向“更改列表级别”选项,并在打开的下一级菜单中选择编号列表的级别,如图所示。第3步,返回Word2010文档窗口,可以看到创建的多级列表,如图所示。定义新编号格式在Word2010的编号格式库中内置有多种编号,用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮,并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项,如图所示。第2步,在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮,在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式,并单击“字体”按钮,如图所示。第3步,打开“字体”对话框,根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目(注意不要设置“效果”选项),并单击“确定”按钮,如图所示。第4步,返回“定义新编号格式”对话框,在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变,根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。例如,在前面输入“第”,在后面输入“项”,并将默认添加的小点删除。然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式,并单击“确定”按钮,如图所示。第5步,返回Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮,在打开的编号下拉列表中可以看到定义的新编号格式,如图所示。更改多级编号列表级别第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要更改级别的多级编号列表。在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮或“多级列表”按钮,然后在打开的编号列表面板中指向“更改列表级别”选项,并选择合适的列表级别(如3级),如图所示。第2步,重复上述步骤更改其他编号的列表级别,完成更该后的多级列表如图所示。删除自定义样式在Word2010中,用户不能删除Word提供的内置样式,而只能删除用户自定义的样式,且该自定义样式必须能够应用于所有Word文档。删除自定义样式的方法很简单,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮,如图所示。第2步,在打开的“样式”窗格中,右键单击准备删除/清除的样式,并在打开的快捷菜单中选择“删除/清除……”命令,如图所示。第3步,打开提示框,询问用户是否确认删除该样式。单击“是”按钮确认删除,如图所示。增加和减少缩进量在Word2010文档中,可以使用“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮快速设置Word文档段落缩进,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要增加或减少缩进量的段落。第2步,在Word2010文档窗口“开始”功能区的“段落”分组中单击“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮设置Word文档缩进量,如图所示。提示:使用“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮只能在页边距以内设置缩进,而不能超出页边距之外。插入页码在Word文档篇幅比较大或需要使用页码标明所在页的位置时,用户可以在Word2010文档中插入页码。默认情况下,页码一般位于页眉或页脚位置。在Word文档页脚中插入页码的步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,且换到“插入”功能区。在“页眉和页脚”分组中单击“页脚”按钮,并在打开的页脚面板中选择“编辑页脚”命令,如图所示:第2步,当页脚处于编辑状态后,在“设计”功能区的“页眉和页脚”分组中依次单击“页码”→“页面底端”按钮,并在打开的页码样式列表中选择“普通数字1”或其他样式的页码即可,如图所示:页码从任意页开始第1步,在需要开始打出页码的前一页的末尾(如果要在第三页开始标上页号,就是第二页的末尾),在“插入”功能区的“页眉和页脚”分组中依次单击“页码”→“设置页码格式”按钮,如图所示。插入分页符分页符主要用于在Word2010文档的任意位置强制分页,使分页符后边的内容转到新的一页。使用分页符分页不同于Word2010文档自动分页,分页符前后文档始终处于两个不同的页面中,不会随着字体、版式的改变合并为一页。一般可以通过三种方式在

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