曾祥禹合理化建议.doc

广州市公路工程公司合理化建议登记表 建议人情况 姓名 曾祥禹 性别 男 年龄 26岁 文化程度 大专 所属部门 二分公司设备部 职务 资产管理员 提出时间 2012年5月17日 实施时间 2012年8月17日 建 议 和 措 施 的 内 容 题目：非固定资产资产资产和非资产非固定资产由于采购的种类多、数量大，集中非固定资产是项目成本的一个重要组成部分为了不浪费资源，节约成本，非固定资产职责负责掌握各部非固定资产帐变化情况，认真办理各种资产的购进、验收、保管、领发、调拨、报销、赔偿、借入、借出、租用等手续，以及催收工作，做到手续清楚，帐务处理及时。每与各使用部门保管员核对库存，通过盘点，核对帐实，做到帐帐相符，帐相符发现问题及时纠正。负责指导仓员保管员好帐和实物的管理工作，发现帐实不符，要及时查明原因，提出意见进行调整和处理。保管好资产帐簿，凭证、报表等档案资料分期装订备查。资产帐单不可遗失，不能私自销毁或涂改。要熟悉产使用、保管时间、数量和规格，对闲置的产要提出处理意见，防止积压。对储备不足的物资及时提出请购，以确保生产的需要。 职责使用部门保管员职责各使用部门由部指定一人为部门保管员在用具体保管和登记工作妥善保管部门的产，外借产要及时催还，以防丢失、损坏每季与核对一次，发现差错及时纠正，保证帐实相符。认真办理财产领用、交回、调拨、报损、借用、归还、赔偿等手续，及时登记帐卡，掌握增减变化、使用完好等情况及时提出维修和处理意见。保管员要定期对部门资产进行核对，发现帐物不符要及时查明原因，，以保证帐物相符。任何物品无购置计划或未经同意采购的物资，库应拒绝验收，财务部不予报销，如使用部门在品种规格上有特殊要求，可派人与采购员共同选购，或由使用部门自行采购，但也要由采购员办理入库、报销手续。非固定资产采购后，进行验收发放。首先，必须做好入库和出库台账，做到入出平衡，做好出库领用登记使得物品可追溯到个人。其次，非固定资产中包括不易回收的消耗品要回收可再利用的非消耗品，为了管理方便、清晰，在领用时应分开管理，如果二者在领用时登记在一起，对非消耗品有必要再进行单独登记，单独登记时可以按部门登记，也可以按个人登记，只要能到每一件非消耗品的使用人即可。再次，为了提高非固定资产的利用率，对价格高、价值大的非固定资产，使用部门保管员应定期进行检查和维护。最后，由于项目人员变动频繁，而且非固定资产在员工之间流动性大，所以，对新进场的人员要进行非固定资产管理的交底工作，让员工养成保管好自己领用的非固定资产的习惯，如果转交其他员工时，要到使用部门保管员进行登记。对即将离场的员工，保管员要查看其领用的非固定资产，在其交还时方给予在《资产单》上签字确认。实现对固定资产的集中统一管理，有效做到实时调配、动态跟踪固定资产的来源及去向，提高利用率，发挥最大效益；能最大程度地杜绝管理漏洞，避免固定资产的流失，保证有效调配。《资产单》 一、非固定类资产增加 序号 资产名称 型号规格 单位 数量 使用部门 资产状态 增加原因 1 2 3 4 5 6 7 8 二、非固定类资产减少 序号 资产名称 型号规格 单位 数量 使用状态 资产去向 减少原因 1 2 3 4 5 6 7 8 项目经理： 审批： 核对： 保管员：  资产交接单 交接部门： 交接理由： 交接时间 年 月 日 交接地点 资产交接状况 序号 名称 规格型号 数量 单位 存放地点 使用状态 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 项目经理： 保管员： 移交人： 接交人： 附件一： 附件三： 附件二：