[Word中的功能区.docVIP

Word 中的功能区。每个程序都有不同的功能区，但功能区上的元素都相同：选项卡、组和命令。 功能区主要由三个部分组成： ?选项卡：横跨功能区的顶部区域。每个选项卡都代表一个活动区域。 ?组：组是选项卡上显示在一起的相关命令集。“组”将执行某一类型的任务可能需要的所有命令放在一起。 ?命令：命令排列在组中。命令可以是按钮、菜单或者是您在其中输入信息的框。 功能区将依据您正在处理的内容自动进行调整，以显示执行该任务可能需要的命令。例如，如果您正在 Excel 中处理图表，则功能区将显示处理图表所需的命令。否则，将不会显示这些命令。 “Office 按钮”和“快速访问工具栏”是使功能区程序易于使用的另外两项功能。 新的功能区程序包括两项附加的功能，它们可以帮助您轻松快速地完成工作。 ?“Office 按钮”取代了“文件”菜单，您在其中可以找到以前的一些基本命令，例如，打开、保存和打印文档、设置程序选项以及编辑文件属性等。? ?“快速访问工具栏”位于功能区的上面，它包含您想要随时使用的命令。默认情况下，“快速访问工具栏”包含“保存”、“撤消”和“重复”（或“恢复”），但您可以对“快速访问工具栏”进行自定义以使其包含所需的任何命令。 第 4 个 页，共 19 个 后退下一页 可通过两种方式使用键盘。例如，要加粗文本，您可以使用： ?用于访问屏幕上的选项卡和命令的按键。 ?与功能区无关的直接组合键。 许多人将用于执行某项操作的任何击键序列或组合认为是键盘快捷方式，通常情况下这种定义是准确的。但对于本课程，我们将对键盘快捷方式做出更精确的定义。务必要分辨出不同之处，因为类型不同，作用也不同。 键盘快捷方式有两种基本类型，在本课程中，我们将介绍这两种类型。 访问键 利用访问键可以访问功能区。访问键与选项卡、命令以及屏幕上显示的其他内容直接相关。使用访问键的方法是：按 Alt 键，然后再按另一个键或一系列其他键。 功能区上的每个单一命令、“Office 按钮”菜单以及“快速访问工具栏”都有访问键，并且为每个访问键都分配了一个按键提示。如果您熟悉菜单项上带下划线字母的旧系统，可以将按键提示想像为它们的新版本。稍后您将了解有关按键提示的详细信息。 组合键 组合键执行特定命令。它们与功能区或屏幕上显示的其他内容无关。需要一起按下多个键才能触发操作，并且在大多数情况下（但并非在所有情况下），都涉及到按 Ctrl 加其他键（例如，按 Ctrl+C 进行复制）。 2007 Office 版本中的组合键大体上未发生变化，作用将与以前相同。 本课程结尾的课程摘要卡包含指向“帮助”主题的链接，您可以在“帮助”主题中找到有关各种类型的键盘快捷方式的信息以及组合键列表。 请完成下面的测试以了解是否掌握了相关内容。您的答案是保密的，不对测验结果进行评分。 功能区的三个主要部分是： 选项卡、组和命令。 “Office 按钮”、选项卡和访问键。 菜单、工具栏和命令。 应该在哪里寻找曾经位于“文件”菜单上的项目？ 在“开始”选项卡上。 在“Office 按钮”菜单上。 没有对等项目；它们分布在整个功能区上。 以下哪些是键盘快捷方式的两种基本类型？ 导航键和按键提示。 快捷键和按键提示。 用于启动命令的组合键以及用于在屏幕上的项目之间导航的访问键。 启动命令的组合键以及按键提示。 2007 Office 版本中的哪些程序具有功能区？ 所有程序。 Word 和 Excel。 Word、PowerPoint、Excel、Access 以及 Outlook 的部件。 第 5 个 页，共 19 个 后退下一页 想要使用键盘在功能区上移动时，请首先按 Alt 键启用键盘控制。 当您使用访问键而不是诸如鼠标之类的指示设备来控制功能区以及屏幕上的其他项目时，必须首先“打开”功能区的键盘控制。换句话说，您需要离开文本输入模式并进入命令模式。通过按 Alt 键可以达到此目的。之后，您可以通过多种方法在功能区上移动。 本课介绍如何使用各种按键在屏幕上移动并选择命令。要继续自学本课内容，请单击“下一页”。 第 6 个 页，共 19 个 后退下一页 登录 | 中国 ? 跳到主内容 窗体顶端 搜索 整个 O ? 主页 产品 支持 Excel Word Outlook PowerPoint Office 培训 ? 图像 模板 下载 更多 所有 O 面向开发人员的 Office Office for Mac 面向 IT 专业人士的 Office 所有 Microsoft 站点 ? ? 支持 / 培训 / 培训类 / Access 2007 ? 窗体顶端 ? 警告: 此网站要求使用脚本