[企业邮箱常规操作说明.docVIP

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[企业邮箱常规操作说明

企业邮箱常规操作说明 1.如何新建邮件? 当您将鼠标停驻在“新建”菜单条目上时,它的子菜单将展开;如果您单击“新建”,新邮件对话框将打开。 ?以下介绍所有子菜单: 单击“新建”,或者从展开的“新建”菜单中选择邮件,以打开邮件对话框: 发送按钮:在完成内容后,按此按钮以发送您的邮件 保存按钮:按下“保存”按钮以保存当前信息。例如,如果您需要收集一些详细信息,又不想丢弃已经输入的内容,则可以使用该按钮。在默认方式下,该信息被存入“草稿”文件夹中。 选项按钮:按下“选项”按钮以打开以下信息选项对话框: 要求已读回执:您可以要求在信息被收件人阅读时获得已读回执。(注意:该功能并不能100%保证,因为收件人可能会从其账户/客户端阻止回执。) 保存寄出的邮件到:您可以选择将已发送的邮件保存到某个文件夹,这样您就能够快速查找它们了。 优先级:您可以为该信息设置优先级。从下拉列表中选择优先级。(请注意某些邮件客户端拼写检查语言:可能会忽略该标志,因此您的收件人可能不会注意该设置。) 字符集:您可以通过从下拉列表中选择语言,以更改该信息的拼写检查语言。 您可以设置该邮件中将要使用的字符集- 对某些语言有用。 回复地址:您可以通过在“回复地址”框中输入完整的邮件地址来设置它。您的收件人的任何回复均将发送至该地址。 常规按钮:您可以通过此按钮设置邮件的级别,高级、常规、低级。 邮件加密按钮:您可以选择使用此按钮加密您的信息。 文本或HTML:该下拉菜单位于菜单栏右侧,它允许您确定是使用纯文本格式还是HTML 格式发送信息。 HTML 格式使您更容易控制信息内容的格式和布局,但是创建的信息会比较大。但是,决定权完全在您手上,可以根据您对哪种格式感觉更舒服来确定。 企业邮箱管理员账号如何新建邮件列表? 邮件列表帐户使您能够定义一个邮件地址列表,您可以使用单个邮件地址向列表中的邮件地址发送邮件。? 邮件列表可以用于讨论组、部门通知等。? 邮件列表的成员可以存储在纯文本文件或数据库中,也可以是同一服务器上微力邮箱管理系统的用户帐户。? 可以为每个成员存储变量名和变量值,这些变量名和值可以在信息中使用,从而为接收者定制个别信息。? 邮件列表可以是邮件列表帐户的成员,但是请注意不要将邮件列表包括在其自身中,这样会导致邮件循环收发。 如何新建邮件列表? 1、单击下图所示的按钮。2、输入相关信息。3、点击“确定”。 如何在Foxmail中配置企业邮箱? 1、点击“帐户”菜单中的“新建”,进入 Foxmail 用户向导。 2、 点击“下一步”,输入您的“用户名”。 3、 点击“下一步”,输入“发送者姓名”和您的邮件地址。 4、点击“下一步”,选择 POP3 帐户输入您的密码。 5、 点击“完成”按钮保存您的设置。 6、 点击“帐户”菜单中的“属性”。 7、 在弹出窗口“帐户属性”里选定“邮件服务器”。? 8、在右边“SMTP 服务器需要身份验证”栏前的空格打勾。 9、“验证”选择“使用与 POP3 服务器相同的信息”,点击“确定”返回。 如何在Outlook中配置企业邮箱? Outlook Express4.0,5.0,6.0及outlook2000,outlook2007的设置方法基本相同,我们现营销型网站|企业建站|小语种建站|外贸建站|移动版网站|手机版网站|领动云官网|领动以中文Outlook Express 6.0为例进行说明: 1、?启动Outlook Express; ? 2、?依次单击工具-账户菜单项,打开Internet 帐号窗口; ? 3、?单击“邮件”标签; 单击“添加”按钮,从弹出的菜单栏中选择“邮件”选项将弹出Internet连接向导; ? 4、?首先输入您的“显示名”,此名将出现在您所发送邮件的“寄件人”一栏; ? 单击“下一步”按钮; 5、?在弹出的窗口输入您的邮箱地址。例如yourname@; ? 单击“下一步”按钮; 6、在弹出的“电子邮件服务器名”窗口中,系统默认“我的接收服务器为“pop3”,不需要修改; 在接收邮件(POP3,IMAP或HTTP)服务器(I)中填写您接收邮件的服务器地址,例如:; 在发送邮件服务器(SMTP),中填写您发送邮件服务器的地址,例如: ? 单击下一步按钮;? 7、在弹出的窗口中分别输入您的邮箱的账户名和密码。 其中帐号名是您的邮箱地址,例如您的邮箱地址是yourname@,则账户名是yourname;为了确保安全,密码显示为星号。如果您没有输入密码或输入密码有误,系统会在接收邮件时提示您输入密码。? ? 单击下一步按钮;? 8、弹出祝贺您窗口; ? 单击完成按钮返回上层窗口;? 9、单击属性按钮,打开设置窗口,单击服务器选项卡,在窗口下方,勾选我的服务器要求身份验证,然后单击确定

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