[博卡ID售饭系统说明书软件常用操作篇.docVIP

I D卡收费系统软件 《软件常用操作篇》 第一章 系统概述 非接触式IC卡计算机收费管理系统是我公司在收费管理系统的基础上， 进一步综合国内目前流行的各类收费管理系统之优点，以Microsoft Windows 2000 SP4为操作平台设计开发的应用系统。考虑到企事业单位和各类学校综合管理的需要，本系统软件还预留了各类功能模块嵌入接口。目前除收费管理功能外，如果配备考勤/门禁以及基本人事、工资管理等功能模块，即可直接实现售饭、考勤/门禁、综合收费的“一卡通”系统管理。今后还可根据用户自身需要，方便的嵌入图书借阅、停车收费、计算机上机计时收费、医疗保健、学籍管理等各类功能模块，成为企事业单位、校园“一卡通”综合服务管理系统。 1.1系统主要特点如下： 查询、统计手段丰富、全面。 采用非接触式ID卡，无磨损。 可根据需要集成各种管理功能模块。 提供补贴功能，补贴发放方便快捷。 全中文系统，界面友好、操作方便、简单易学。 设备多级管理：层次清晰，便于分类查询、统计以及维护工作。 可实时联网，也可在系统主机发生故障时应急脱网进行信誉消费。 1.2系统运行环境要求 ? 软件环境： 简体中文Windows XP ? 硬件环境： CPU：最低配置PIV1.7以上，推荐配置PIV2.8EG以上CPU； 内存：最低512M内存，推荐1G内存以上； 一个或二个空闲的RS232端口； 第二章 系统运行平台 2．1运行平台 DotnetFX.NET 2．2数据平台 MSDESP3 SQL SERVER 2000 2．3 系统数据库名称 ICMS_DAT.MDF （数据库） ICMS_LOG.LDF (数据库日志) 第三章 系统使用说明 系统安装之后，双击桌面上的“智能卡收费管理系统2006”图标，打开ID卡收费管理系统登录界面（如下图所示）： 系统登陆界面共有两栏信息需要输入： 系统默认管理员Admin密码为：bokaicms1100 选择操作员姓名栏：单击操作员姓名栏右侧的小箭头，在下拉列表中选择您的姓名。 输入登录密码栏：输入您被授权使用本系统的密码，必须与“操作员姓名”对应，出错后无法登录本系统。密码请记牢，如果遗忘密码，请与系统管理员或我公司技术支持部门联系！以上两点选择及输入完成确认无误后，单击“确定”按钮，进入“IC卡收费管理系统2006”。 注意：计算机系统的时间不允许随便修改！！！本系统记录的数据均以消费发生的时间为依据，一旦时间出错，那么在系统内统计的数据和时间无法对应，就会造成本系统无法启动以及数据混乱！！！ 确认时间无误后，点击“否”进入软件。如下图： 用户管理 打开“日常管理”菜单，点击“用户管理”，弹出“用户管理”窗口 创建部门 在用户管理中创建子部门操作方法： 在所要创建部门的上级部门名称上面点击右键选择“创建部门”（如图所示），弹出“创建子部门”窗口。在“创建子部门”窗口中“部门编号”为自动生成；“上级部门”是指你所要创建的子部门的上一级部门，内容不能修改。在“部门名称”栏内填写所要创建的部门名称；在“部门负责人”栏内输入负责人（该项可不填写），然后点击“确定”即可；单击“取消”按钮取消创建子部门操作。 注 册 注册是指在该收费管理系统中注册新的持卡用户。 操作方法是将ID卡放在发卡机上，先选择人员所属部门，单击“注册”然后分别在姓名、金额栏内输入相应的信息，单击“确定”按钮后提示用户注册成功。如有需要可以根据客户需要选择不同的卡类，进行分类。【注：编号及密码自动生成，建议不要随意修改。】 存 款 存款是指往用户卡上充值。 操作方法：用鼠标单击工具栏上的“存款”，弹出存款窗口，将ID卡放在发卡机上单击“读卡”按钮，待读出卡上的信息后在“操作金额”栏内输入所要存入的金额（如图中的100元）单击“确定”按钮，稍后提示存款成功信息。 取 款 取款是指从持卡人的帐户上将钱取出来。 操作方法：用鼠标单击工具栏上的“取款”，弹出取款窗口，将ID卡放在发卡机上单击“读卡”按钮，待读出账户信息后在“操作金额”栏内输入所要取出的金额，单击“确定”按钮，稍后提示取款成功信息。 调整 正调整是指当用户在某台收银机上被多扣了钱而又无法恢复的情况下，在系统中将多扣的金额用正调整的方式归还给用户。 操作方法：用鼠标单击工具栏上的“调整”，弹出正调整窗口，将ID卡放在发卡机上单击“读卡”按钮，待读出账户信息后，选择所要调整的消费机号并在“操作金额”栏内输入所要调整的金额，左下角有“余额”和“新余额”进行参考，单击“确定”按钮，稍后提示正调整成功信息。 挂 失 当用户的ID卡丢失或者损坏后，应该立即