[手机和电脑officeoutlook数据共享的心得.docx

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[手机和电脑officeoutlook数据共享的心得

手机和电脑 office outlook数据共享的心得数字时代,人们已经逐渐习惯于用手机、电脑、摄录像机等电子设备,取代笔墨纸砚及记事本等,记录日常事务-文档、日程表、联系人、任务及便签等。电子版资料虽然建立、编辑方便,数据量大,且易于分类、归档、复制和分享,但保存的永久性和可靠性或许还不如原始的文字版文件。文字版资料可能历经千百年,保存完好,字迹仍可辨认,除非遭遇火灾、战乱等不可抗拒的事件;而电子版资料反而不那么保险。一旦手机丢失、电脑系统崩溃、硬盘损坏,无异于塌了天,几年或几十年的心血可能付之东流。因此,电子版数据的复制和备份更为重要。图一?云储存? 文件的分类个人体会,电子版资料一般包括普通文档-word、excel、ppt、数据库类文件、音频和视频文件和效率类文件两大类-日程表、任务、联系人及便签等。? 电子版文档存储、分享的烦恼普通文档,基本上是微软office的一统天下,copy、储存方便。家庭存储,多买几个移动硬盘作备份或建立家庭网路存储就可以搞定,现在几个TB级的移动硬盘也就几百块人民币。勤快一点,每月、每季度小备份,一年总备份1次,万事无忧。效率类文件因特殊格式及兼容性问题,无法直接拷贝,备份和恢复。简单地说,手机和电脑里的?outlook的联系人、便签、日程表及任务均无法直接拷贝,并传输到其他数码设备使用。智能手机和平板电脑时代-所谓的后PC时代,数据共享反而更加困难和混乱。Android系统、苹果的iOS和微软的windows和window phone均各行其是,互不兼容,给消费者带来很大的不便。解决这些系统之间的资料共享实为不易。本人的数码设备有:Ipad、ipod touch、macbook、三星的GalaxyII-I9100手机,PC有vista?和window 7系统和单反相机等,解决这些设备之间的效率数据的备份、储存、常常为数据共享而头疼。? 数字时代的乐趣和烦恼本人自1997年开始使用手机和电脑记录工作和生活的点点滴滴。工作中的学习、会议、手术、会诊、门诊、人士来往、学术会议、国际交流、授课等,生活休闲中的旅游、探亲、郊游、休闲、亲朋聚会等,随时记上几笔,算作日记、手记也好,留待后来的回忆或写作的素材-如我写的长白山和镜泊湖旅游日记的材料就来自手机日历和数码照片。随着社会进步和发展,数码设备也不断更新换代,手机从1997年诺基亚5113、2001年的摩托罗拉1200、2003年的西门子的6688I, 2004年的索尼爱立信p908,2007年P1c、Satio到现在的三星galaxy?II-I9100,电脑从286时代,更新到windows7),信息量愈来愈多,记录、储存和分享更加方便,网络时代不仅仅有文字、照片,录像及音频也随时随地可以与亲友分享。电子设备的发展和进步,手机、电脑、平板、单反相机等等,给生活和工作带来了莫大的方便、乐趣和享受。曾记得,2001年数码相机用的一张64M的存储卡需要花费1000人民币,2003年,西门子6688I手机还是比较时髦的手机,内存卡大概有32M吧,从电脑传一首MP3歌曲到手机存储卡需要几十分钟,当时看来很先进,觉得很神奇。现在,传一首MP3歌曲是a piece of cake,一瞬间即可完成,一部几个G的电影也不在话下。家庭网络环境下,客厅电脑可以流畅播放PP live等网络电视。虽然,科技进步使生活更加丰富多彩,数据的保存、不同设备之间共享的烦恼也随之而来。一、塞班时代的数据处理回想起来,塞班时代的手机与电脑之间的数据处理还是比较方便的。那时候,信息量积累的还不多,诺基亚和索尼爱立信的塞班系统的PC套件(pc suite),尤其是P908,P1c的塞班UIQ系统非常方便。日程表、任务、联系人和便签可以随时备份、恢复和同步,基本成功,而且有多种选择,如手机资料覆盖替代电脑资料,反之亦然。手机系统恢复或手机更新换代时,只需把电脑上的备份资料恢复到新手机,或将电脑outlook数据同步到新手机上就可以,也花不了几分钟,几千人的通讯录,10多年的日历条目和几百个便签也可以轻松搞定。后来,随着信息量的日积月累的增多(现在,日历条目近一万条,联系人约2000人,便签600余项)塞班系统(硬件和系统关系)渐渐地难以支持,和windows电脑的兼容性也愈来愈差,同步也愈来愈难,后来塞班UIQ系统终于被市场抛弃,塞班S60也渐渐失去市场。再后来又有苹果的iphone(iOS)和android系统及windows Phone杀入智能手机市场,搅乱和颠覆了诺基亚的一统天下,人们有了更多的选择余地,但新老数据的兼容和处理也更加困难,有些不知所措和无所适从。二、?iOS、android系统和windows之间数据处理的迷茫本人不喜欢iphone,就不谈了,IPAD还是挺喜欢的。

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