毕业设计（论文）管理系统使用课件.ppt

* * * * * * * * * * 毕业设计（论文）管理系统使用 计算机信息工程学院编制 （供其他学院参考） 2013年12月13日 ——学生26问 学生在管理系统中要提交的材料 选题申报（一般由教师申报，学生也可申报） 开题报告 外文翻译报告 周进展情况记录 中期检查报告 毕业设计说明书（论文）—草稿 毕业设计说明书（论文）—定稿 对教师的评价 其它（光盘、照片、实物等） 2014届毕业设计启用“毕业设计管理系统” 学 生：帐号、密码—学号 指导教师：帐号、密码—工号 题课申报 课题审核、发布 学生选题 任务下达 学生开题 进程监控 论文提交、评阅、答辩 校内评优抽检 毕业设计各环节全部通过“管理系统”进行管理 学生界面 学生操作 菜单 学生选题 公告栏 计算机学院公告 通知内容 第二步：系主任审核课题 第一步：指导教师申报课题 第三步：教学院长发布课题 第四步：学生选题，指导老师审核确认学生（双向选择） 第五步：教学院长发布双选结果 第六步：指导教师下发任务书 第七步：系主任审核任务书 第八步：学生提交开题报告 第九步：指导教师审核开题报告 第十步：系主任审核开题报告 第十三步：指导教师审核外文翻译 第十四步：学生提交论文草稿 第十五步：指导教师审核论文草稿 第十六步：学生提交论文定稿 第十七步：指导教师审核评定论文定稿 第十八步：系主任分配评阅教师 第十九步：评阅教师评阅论文 第二十步：系主任组织答辩组 第二十一步：答辩秘书录入成绩 第二十二步：教学秘书发布成绩总评 第十一步：指导教师下发外文原文 第十二步：学生提交外文翻译 第二十三步：学院教学秘书录入工作总结 学生26问？ 1. 毕业设计管理系统的工作流程是怎样的？ 2. 学生没有通过“管理系统”选题，但指导教师已经布置了任务，能否进行毕业设计？ 答：不能。如果没有进入“管理系统”，各项信息就没有记录，毕业设计没有成绩。 3. 学生自己有课题，能否自己通过“管理系统”申报课题，并指定教师? 答：可以。学生可以通过“管理系统”自己申报课题，并指定教师。 4. 学生不通过“管理系统”能否选题？能否开展毕业设计工作？ 答：不能。必须通过“管理系统”选题，否则不能开展毕业设计工作。 学生26问？ 5. 学生已经与教师有口头约定，能否在“管理系统”中选择该教师的课题？ 答：可以。 方法一：学生在“管理系统”中选择课题，然后等待该教师的确认。 方法二：教师在“管理系统”中申报课题，并定向选择学生（指定学生）。 6. 学生可以在“管理系统”中选择几个课题？ 答：一位学生可以在“管理系统”中同时选择三个课题（分成第一、第二、第三志愿），状态栏中显示“教师确认中”，等待教师确认，但最终只能确认一个课题。 只要有一个课题被教师确认，其他二个课题自行消失。 学生26问？ 7. 学生在“管理系统”中已经选择了课题，教师也已经确认，能否更换课题？ 答：选题要慎重！不能随意更换课题，特殊情况可向二级学院提出申请。 8. 学生自己申报了课题，还未确认，是否还可以再选择课题？ 答：不能。学生自己申报了课题，就不能再选择课题了，系统中的选择项自动隐藏。 9. 学生怎样知道选题已经成功？ 答：在“选题状态”栏中，显示“选题成功”，表示选题已经成功，不得更改。 学生26问？ 10. 在毕业设计中，学生要完成哪些具体工作？ 答：（1）选题：等待指导师确认； （2）填写“校外毕业设计申请书”，等待审核结果； （3）查看任务书； （4）根据任务书要求完成开题报告，等待指导教师审核结果； （5）根据外文原文，完成外文翻译，等待指导教师审核结果； 注：只有开题报告确认后，外文翻译才会进入到导师的审核流程 （6）周情况记录：每周提交毕业设计工作记录； 注：只有指导教师提交任务书，且系主任审核通过后，才能提交周进展情况记录。 （7）中期检查：毕业设计中期检查，并提交中期检查报告； （8）论文草稿，等待指导教师的审核； （9）论文定稿，等待指导教师的审核； （10）查看答辩组信息，准备答辩； （11）答辩后论文修改及提交，等待审核结果； 注：论文通过评阅教师审核后，如果需要修改论文，则在修改后提交，教师审核通过后才能更新到当前的论文终稿 （12）教师评价，学生对指导教师进行评价，并且可以查看论文的最终成绩。 学生26问？ 11. 学生通过“管理系统”选题什么时候开