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江苏工程电子资料档案介绍 南京金智一方建筑科技有限公司 技术负责人：朱孝兵 一、软件系统研制依据 《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》DGJ32/TJ143-2012。 《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300及相关工程质量验收规范。 《优质建筑工程施工质量验收评定标准》DGJ32/TJ04 《住宅工程质量分户验收规程》GJ32/J103。 《建设工程监理规范》GB50319 市政基础设施工程评定资料： 《城镇道路工程施工与质量验收规范》CJJ1 《城市桥梁工程施工与验收规范》CJJ2； 《给水排水管道工程施工及验收规范》GB50268； 国家、省有关专业标准规定的质量验收要求； 《建设工程监理规范》GB50319。 电子资料档案实施说明 登录，按地区选择质监站或档案馆。 输入本人汉字姓名，默认密码：123123 施工、监理、建设单位相关人员通过邮箱注册登记使用。 工程建设信息化框架 相关单位使用工程资料网站平台 二、系统主要功能 依据规程6.1.4要求，系统具备下列功能: 编制目录，自动生成页码； 工程质量评定按相关标准自动计算，自动评定； 资料扫描，导入导出； 扫描件打印或原件书面插入； 通过互联网上传相关信息； 根据《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300及市政基础设施工程质量验收规范的规定，设置人员使用“工程档案资料管理系统”的权限，并进行扫描签名； 资料未通过互联网实施相关联动警告； 施工档案资料与监理档案资料关联； 建设单位、监理单位和施工单位均使用同一个“工程档案资料管理系统”； 随时增加分项工程及检验批； 系统自动升级； 工程档案资料备份和异地备份，保证数字信息永久保存； 工程质量监管部门能随时查阅工程资料，了解工程进度； 城建档案管理部门对数字化档案进行在线验收； 建设行政主管部门对“工程档案资料管理系统”的管理； 使用单位能在线或离线操作； 内容应可输出打印。 签字流程 二、电子资料及档案的真实性 6.3.1 施工、监理单位使用“工程档案资料管理系统”中的相关表格，应用各自的权限进入系统，在系统中记录施工过程中的信息，确认后自动签名。 6.3.2 外来资料如有关文件、工程材料、设备质保书、检测报告等文件原件扫描导入“工程档案资料管理系统”，单位工程、分部（子分部）工程质量验收记录签字、盖章后扫描导入“工程档案资料管理系统”，形成完整的数字化档案。 闭合施工、监理、监督节点，促进现场实时记录； 依据GB50300，控制相关人员对签字负责。 编辑检验批资料自动申报施工进度，可向主管部门业务系统推送进度信息。 三、电子资料及档案的形成 建设单位、监理单位、施工单位使用的工程资料信息关联（依据： 3.0.13 ）。 电子档案的形成：现场记录资料，监理审核资料，质监站检查资料，档案馆收集资料；提高资料真实性、降低各方工作量。 纸质资料档案：附录A、B、C的打勾须提供纸质材料。 分包单位：使用“工程档案资料管理系统”收集、编制资料，直接向网站上传； 总包单位通过“同步”功能即可获取各分包单位的电子档案。 电子资料档案注意事项 档案馆既有的管理系统通过网络安全验证后直接将电子文件及组卷目录文件引入到本地处理。 对于前期资料、竣工图等，出于签字、盖章要求，大幅面扫描仪的限制，以及安全等因素考虑，客户端软件可以控制档案提交方只输入目录信息，需要档案馆自行扫描蓝图上传或引入本单位管理系统； 建设单位提交自行处理的电子文件不符合要求，档案馆重新扫描上传文件并引入本单位管理系统。 6.3.3 扫描采用黑白二值模式时，分辨率采用100～200dpi，TIFF group 4格式，或直接扫描成PDF格式；原件有红印章时，应采用彩色模式，分辨率采用100～200dpi，JPEG格式，中等以上压缩，或直接扫描成PDF格式。扫描图像应清晰、完整，无偏斜、失真。 6.3.4 一份多页文件应制作、转化为一个电子文件；DWG图转换为PDF格式时，一张图纸对应一个电子文件,一个电子文件不应对应多张图纸。PDF文件尺寸必须与实际图纸的尺寸一致，即全尺寸文件，其有效内容须扩充至设定面积。 * * * * * * 工程档案资料 监督系统 检测系统 检测监管系统 施工现场 质监站 检测机构 省质监总站 档案管理系统 档案馆 质检员库 培训中心 网站平台 质监站 档案馆 客户端程序 施工单位 监理单位 建设单位 监理单位 异地备份 上传下载 资料审核 资料检查 电子文件下载 档案客户端 1、上传 施工单位 4、下载 网站平台 监理单位 2、审核 3、提交 * *