电子协会十年庆、电子协会灯光节策划书-- 副本.docVIP

广州大学华软软件学院电子协会 灯光节活动 策 划 书 主办单位：广州大学华软软件学院电子协会 策划时间：2012年11月6日 目录 一、 活动名称： - 3 - 二、 活动主题： - 3 - 三、 活动背景： - 3 - 四、 活动意义与目的： - 3 - 五、 活动时间： - 3 - 六、 活动地点： - 3 - 七、 活动对象： - 4 - 八、 活动主办与承办方： - 4 - 九、 场地安排： - 4 - 十、 活动流程： - 4 - 十一、 各部门工作与人员安排： - 6 - 十二、 经费预算： - 7 - 十三、 道具申请： - 8 - 十四、 可行性分析： - 8 - 十五、 宣传方案： - 9 - 十六、 意外防范： - 9 - 十七、 附件（后备方案）： - 10 - 活动名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　广州大学华软软件学院电子协会灯光节活动 活动主题： 以“属于电子的浪漫”为本次活动启动仪式主题，为了庆贺十年校庆电子协会主办这活动。 活动背景： 在21世纪，随着信息技术的飞速扩展，网络正在以其前所未有的速度改变着我们的生活。同样我们的心理也随着网络上自己所代表的角色而受到变化与冲击。人们在现实生活中的美好愿望难以寄托于虚拟世界，需要一个具有代表性的现实事物来帮助他们完成心灵的归属，形成一种信仰、信念实现他们寄托情感，释放压力的精神需求。 活动意义与目的： 丰富校园文化，为届时的华软母校的十周年庆祝献出一份力气。同时也向其他系，展现出不一样的电子，告诉别人，电子系一样也能别出心裁，也能浪漫。同时此次活动将作为电子协会的第一届灯光节，具有传承意义。 活动时间： 12月7日（初定） 活动地点： 广州大学华软软件学院足球场 活动对象： 广州大学华软软件学院全院师生 活动主办与承办方： 主办单位：广州大学华软软件学院电子协会； 承办单位：广州大学华软软件学院电子协会。 场地安排： 详见附件 活动流程： 对于这次活动我们协会主要是起辅助作用，用我们所学的知识为广大校友营造出一个美好和谐的表演场景。以下便是我们的流程： 1、购买所需材料，申请道具器材，（如：音响，麦克风，电源外设，移动线圈。） 2、开展灯光创作比赛，召集会员一起加入创作，各会员自己以1~3人为单位组队一起创作制作灯品，最终由观众投票选择最佳。并赠上小奖品。 3、在去足球场的主道方向摆放方向牌（用LED灯制作） 4、布置比赛场所（提前一天），于足球场入口发放许愿 牌 5、伴随音乐的响起灯光全部亮起，灯光随着音乐闪烁 闪光屏上随之显示出我们电子协会对母校的祝福， 最后在会员的比赛结束之时，LED圣诞树灯光亮 起，由观众写上祝福语或者求友讯息挂在树上， 活动随之落幕。 A、主持人介绍此次活动的意义包括待会的投票评 奖，并宣布灯光节开始； B、媒体部人员负责派发投票标签和许愿标签； C、现场的观众自由参观已经在许愿树上写下对华软的祝福或 者想对XX说的悄悄话； D、外联部人员抽取许愿树上的标签，交给技术部，技术部负 责把标签上的内容显示在LED显示屏上； E、统计投票结果； F、颁奖； G、晚会结束。 6、电子协会赏灯大行动，玩小游戏，如真心话大冒 险，增进大家感情。 7、协会成员回收道具，归还租借用品。 各部门工作与人员安排： 1、前期准备： 一、 由外联部负责购买所需材料，申请道具器材，（如：音 响，麦克风，电源外设，移动线圈。） 二、实地考察一下喷泉广场我们到时道具的摆放位置 以及LED方向牌的数量，最终负责材料摆放设计由组 织部负责。 三、制作宣传海报、横幅。散步活动讯息，届时大家宣传 力度，在个协会QQ群，新浪微博中发布宣传信息，写 主持稿。由媒体部负责。 四、确定电子材料购买数量、成本并制作活动所需成品。 由技术部负责 五、由秘书部联系各个部门保证各部门通讯，合作。