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科 技 处 科 技 管 理 工 作 流 程 吉林大学科技处编制 二○○五年十月 目 录 一、科技处办公室设置及功能一览表 1 二、科技处科技管理流程 3 1、日常办公流程 3 （1）校级对外公文、科技处公文行文程序 3 （2）用印工作程序 4 2、项目管理流程 5 （1）项目申报 5 （2）项目合同管理 6 （3）项目经费拨款 7 （4）项目鉴定 8 3、科技成果及学术交流管理流程 9 （1）科技成果登记 9 （2）自然科学三大检索学术论文登记 10 （3）自然科学学术交流活动管理 11 4、科技奖励管理流程 12 （1）省部级科技奖励申报 12 （2）国家科技奖推荐 13 5、重点实验室管理流程 14 （1）新增重点实验室 14 （2）重点实验室评估 15 （3）重点实验室设备更新改造工作 16 一、科技处办公室设置及功能一览表 办公室 主 要 职 能 联系电话 科技规划与基地管理办公室 负责科技处综合性工作与科研机构管理工作，包括： 负责起草科技综合性工作报告、总结、规划等文件材料，编制全校自然科学研究规划和科技统计年报，审核以科技处名义发出的重要文稿； 负责科技宣传工作； 负责全处综合性接待工作； 负责科技信息网络建设、管理和维护； 制定并落实科技处内部管理规章制度，组织、协调处内各科室共同办理的综合性工作； 科技处及处长印章管理，开具对外行政介绍信，处理来往文件； 管理相关科技管理经费； 组织申报国家级、省部级重点实验室和工程（技术）研究中心等科研基地，并为其评估、验收以及运行提供服务； 管理全校各类自然科学系列科研机构； 10、负责科技保密工作； 11、完成领导交办的其它综合性工作。 5167420（FAX） 5168230 5168635 基础研究与国际合作办公室 负责全校基础研究类项目的组织工作，包括： 国家“973”计划项目； 国家重大基础研究前期研究专项项目； 国家自然科学基金委员会的各类项目； 国家、部委、省市等上级主管部门下达的基础研究类项目； 自然科学基础类条件平台项目； 自然科学各类人才计划资助项目； 自然科学各类国际合作项目； 协助进行上述项目中重点项目的中期检查与结题验收工作。 5167419 高新技术与产业化办公室 负责全校高新技术与产业化项目的组织工作，包括： 国家“863”计划项目； 国家科技攻关计划项目； 国家高技术产业发展计划项目； 国家、部委、省市等上级主管部门下达的应用开发类项目； 自然科学应用开发类条件平台项目； 振兴东北老工业基地计划项目； 协助进行上述项目中重点项目的中期检查与结题验收工作。 5167489 办公室 主 要 职 能 联系电话 成果与技术推广办公室（科技开发部） 负责全校科技成果与技术推广工作，包括： 负责全校自然科学科技成果管理工作； 组织申报各类自然科学科技成果奖励计划； 负责企事业单位科技需求信息的搜集、整理和发布； 负责自然科学科技成果的推广应用类项目的组织和合同签订、审核工作； 协助进行推广应用类中重点项目的中期检查； 协助进行自然科学各类项目的结题验收工作。 5168634 5167459 国防科技办公室 负责全校国防科技项目与机构管理工作，包括： 负责全校国防预研、国防预研基金、整机型号、型号配套等各类国防军工项目的组织工作； 负责军工各类资质认证工作和军工保密工作； 管理军工基地； 协助进行上述重点项目的中期检查和结题验收工作。 5167024 项目管理办公室 负责全校各类项目的运行管理工作，包括： 负责全校自然科学科技项目的合同管理工作； 负责自然科学科技项目的运行管理工作； 负责自然科学科技项目的鉴定、结题和验收材料的数据信息汇总工作； 负责科技项目数据库建设工作； 负责编制全校自然科学研究项目年度计划。 5167489 5168105 5168106 学术管理办公室 负责全校各类学术成果机构管理工作，包括： 负责全校各类学术成果的管理工作； 组织、协调学校承办的国内外大型科技学术会议和各类学术交流工作； 收集、整理全校学术活动信息； 管理由科技处负责管理的自然科学各种学术刊物； 协助管理挂靠学校的自然科学学术团体； 完成校科协交办的日常管理工作。 5168632 5168138 校区科技办 完成涉及本校区的下列工作，包括： 协助组织各类项目申报工作； 协助组织项目中期检查工作； 负责项目的鉴定、结题和验收的组织工作； 协助进行学术交流活动的组织工作； 协助进行各类科技信息的搜集整理工作； 完成科技处交办的其它工作。 前卫校区 8499575 南岭校区 5095113 5686901 新民校区 5619276 朝阳校区 8502097 南湖校区 5151551 二、科技处科技管理