[人大政协会议文件管理数字会议系统方案.docxVIP

各级人大、政协常委会会议文件传送与阅读管理系统方案一、概述与目的为了充分利用信息技术和信息网络手段，实现电子化应用，确保会议通知及有关文件材料按法律规定的时间及时送达参加会议人员手中，便于与会人员在参会前阅读有关文件及作相关调研，有利于提高会议审议质量与效率；同时，也减少会议文件纸质材料的印发，适应绿色环保的要求，使办公更加方便。会议文件传送与阅读管理系统主要包括有：会议文件起草、导入与审批；会议文件传送流程管理；签收表单设计以及无纸化自动签收功能的实现；会议文件的查询与阅读；文件传输加密以及相关的功能。二、企业（广东绍林科技开发有限公司）概况1、关于绍林科技绍林科技及其关联企业成立于1990年，是我国成立最早的文档一体化软件企业之一，其开发的3Hmis综合知识管理平台软件，也是我国最早的文档一体化软件，其应用历史已超过20年，并已在政府机关、事业单位和大中型企业得到广泛应用。绍林科技已通过国家软件企业认证，并已获得广东省档案局颁发的《广东省档案中介服务机构备案登记证书》，3Hmis软件已通过了国家软件评测中心的优秀产品评测，国家档案局的计算机管理档案软件评测和国家软件产品认证，并通过省级科技成果鉴定，获国家档案局科技进步奖和全国第六届新技术新产品交易会金奖。2、主要业务方向 绍林科技的主要业务方向有三个，即：1、商品软件：是我国著名的知识管理软件开发与供应商。绍林科技开发的SLWS是我国第一个文档一体化商品软件，在市场上已流行十余年，影响非常广泛。新开发的3Hmis综合知识管理系统软件，是一个大型的高可靠性的知识管理系统，该产品已广泛应用于政府、交通、银行、公检法等对知识管理要求极高的各个领域，并且，正在向高层次、系列化的方向发展。2、互联网：绍林科技正在根据自己的技术特色，为客户提供以3Hmis为基础的软件租用以及客户专用系统的运营服务，绍林科技的互联网服务内容，还在不断扩展中。3、系统集成：可为用户提供各种管理系统的全面解决方案，尤其在知识管理领域，具有自己独特的技术与影响。为满足客户实施知识管理、内容管理数字化的需要，绍林科技专门成立了档案业务部，为客户提供文件、资料与档案的整理、归档、数据录入、扫描等服务，骨干人员具备20年以上的文档管理经验，具备年整理档案千万卷级的能力，从而，可以实现在为用户实施文档系统工程时，真正做到交钥匙工程服务，使用户省心省力。3、资质荣誉及成果绍林科技的发展历史可追溯到1990年及之前。在绍林科技创建前的1988年，绍林科技的创始人即已开发出我国第一套文档一体化管理系统，至今，已超过20年的时间。 1991年，绍林科技的前身佛山绍林开发出的文档一体化软件产品SLWS被列入省级新产品开发计划，并通过广东省科委组织的省级科技成果鉴定，鉴定委员会认为：“该系统设计思想合理，系统通用性和实用性较强，其数据处理方式及著录格式，能够满足文书管理和档案管理的需要，并且符合国家及广东省有关技术标准和规定，系统操作简便易学。系统开发者在文书归档处理软件的设计上有某些独特的创新，经过用户使用，证明其性能是适用和可靠的。该系统在系统功能、数据处理方式、检索速度和输出格式种类方面接近或达到目前国内同类系统的先进水平，是一个较高效能的现代文书处理与档案管理系统。有较高的实用价值，便于在实际工作中推广和应用，能较大地提高文书工作与档案工作效率的水平。同意该系统通过省级鉴定。”1993年，绍林公司与国家档案局科研所建立合作关系，合作对绍林公司的文档一体化产品进行技术改造。1995年，绍林公司与国家档案局合作升级后的SLWS获国家档案局科技进步奖。1995年，绍林文档通过中国软件中心评测，并获优秀产品证书。SLWS是我国第一个通过中国软件评测试中心测试的文档一体化软件产品。1996年，绍林文档获全国第六届新技术新产品交易会金奖。2000年，绍林科技对绍林文档进行了全面的更新改造，使其成为一个功能全面的文档类、知识类信息管理平台，其软件品牌亦更改为3Hmis。2001年，全国政协周铁成副主席率领政协代表团视察绍林公司。3Hmis通过了国家软件产品认证。2002年，3Hmis通过国家档案局评测，并获最高等级--良好评价。2004年，绍林科技通过国家软件企业认证。2006年，开发出3Hmis内核，并推出一套可用于二次开发的函数与组件，3Hmis成为一个知识类信息系统的开发平台。2007年，推出了划时代的3Hmis400版本，采用了一系列新技术，开发出了许多新功能，如归档编辑，自动辅助归档，搜索树，搜索平台，知识搜索，知识支持等，具有极高的技术水平和创新性。2008年，3Hmis450开发完成，改善了软件界面，增加了知识存储方式的设置以及数据移交接收等新功能。2009年，推出3Hmis460版，新增了系统利用目的调查与效果的登记