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一、党政机关公文格式 版 头 份号 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 密级和保密期限 如需标注密级好保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 紧急程度 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度、按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以由发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志剧中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。字号应不大于上级机关的发文机关标志。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应该将主办机关名称排在前：如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，剧中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右，自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 版头中的分隔线 发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 主 体 标题 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置（三号字的两行），分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当是梯形或者菱形。 主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关过多导致公文首页不能显示正文，应当将主送机关名称移至版记。（首页必须显示正文） 正文 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“1”标注（注意标点）；一般第一次层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称后不加标点符号。附件名字较长回行时，应当与上一行附件名称首字对齐。 发文机关署名、成文日期和印章 加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白章。 单一机关行文时，一般在成为日期之上，以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正，居中下压发文机关署名和日期，是发文机关署名和成文日期居印章顶中心偏下位置，印章顶端应当距正文（或附件说明）一行一内。（4mm） 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超过版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关书名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。 成文日期的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。 特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期是，可以采取调整行距、字距的措施解决。 附注 如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。（无空行） 附件 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题（小标2号）居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 （特殊情况）如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。（例如：辽调字〔2012〕4号附件2） 版 记（必须在偶数页底部） 版记中的分隔线 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度0.35mm），中间的部分用细线（推荐高度0.25mm）。首条分隔线位于版记中的第一要素之上，末条分