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ZAEC复印机改善案 存在的困扰 目前面临的困扰 一、办公费用高：彩色输出成本高、垃圾传真多、随意输出造成浪费。 二、存在文件安全隐患：设计图纸、经营决策、财务文件输出等被 误拿、忘拿甚至泄密。 三、使用人员多，对人员使用设备不能有效管理，造成设备故障工作 效率降低。 四、部门的输出印量不能实现报表化，无法进行有效管理。 五、设备品牌种类繁多，耗材采购及维修繁琐造成管理不便。 六、公司发展人员增加，设备数量增多，造成办公环境质量下降。 IC卡认证系统通过IC卡进行输出认证，避免输出的浪费，可以跟据公司的职员的岗位或者业务的 需要为不同的员工分配不同的使用权限，避免未授权的用户去使用输出设备。同时也可以让传真接 收在指定文件夹，只保留需要的文档，进一步做到避免输出浪费的情况发生。 改善前后费用对比 使用成本大幅降低，文件输出管理可控：传真、打印、复印、扫描得到监控和管理，每月费用可提供报表。 优化文件打印、传真和管理流程，达到提升工作效率的目的，整合设备，除去了设备的维修费用，提高文件输出品质。 打印、复印、传真和扫描全通过IC卡统一管理，文件安全性大大提高。 释放管理部门的工作量。 无需承担后期维修风险，无需另行采购耗材。 单击此处编辑母版标题样式 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 目 录 1 2 期望改善 3 解决方案 4 现状分析 5 总结 成本计算 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 现状分析 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 公共电脑放置区 CANON（制造部） FAX（全社共用） 生管部 管理部 制造部 生管部 品管部 生技部 技术部 EPSON（技术部） HP（技术部） HP（品管部） 表示黑白打印机 表示彩色打印机 810(全社共用) 230(全社共用) 改善前的复印机、打印机分布图 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 改善前办公设备费用分析 设备型号 810 230 佳能CanonIX9000喷墨机 EPSON 喷墨打印机 佳能IP4200喷墨打印机 松下传真机 HP1000激光打印机 合计 功能 打印、复印 打印、复印 彩色打印 彩色打印 彩色打印 传真 打印 5400元/月（年度费用：5400元/月×12月=64800元） 单张成本 0.09元 0.09元 3元 3元 3元 0.3元 0.2元 设备输出张数（月平均预估） 月印量2万页（使用量无法有效控制） 月印量2万页（使用量无法有效控制） 月印量270页（成本高） 月印量180页（成本高） 月打印量50页 月印量600页 （其中100页垃圾传真） 月打印量600页（维修成本高） 小计 1800元 1800元 810元 540元 150元 180元 120元 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 期望改善 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 有效管理机密文件输出确保文件输出安全 成本 管理 安全 管理全面化、自动化、报表化！ 避免浪费，降低总体使用成本，费用透明化！ 期望改善 Evaluation