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办公复印机使用细则 第一条 复印文件资料要办理登记审批手续，详细填写复印时间、保密等级、份数，经行政主管批准签字后送打字室复印。 第二条 为确保复印机的安全运转，每天下午5点关机，过时送来的文件将延至次日复印，急件经行政主管批准后，方可临时开机。 第三条 不得擅自复印绝密文件和个人材料，复印机密文件需经公司领导批准。 第四条 复印机由专人保管使用，其他人员非经允许不得自行开机。 第五条 本规定适用于各部门所属复印机的管理。 办公文具用品管理制度 第一条 为使办公文具用品管理规范化，特制订本制度。第二条 本制度所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 1.消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等。 2.管理消耗品：签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸等。 3.管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、印泥等。 第三条 文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦、直尺等。部门领用指本部门共同使用用品，如打孔机、钉书机、打码机等。 第四条 消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。　　第五条 消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如直线纸）不在此限。　　第六条 管理品移交如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿、自购。　　第七条 文具的申请应于每月二十五日由各部门提出“文具用品申请单”交管理部统一采购，并于次月一日发放，但管理性文具的申请不受上述时间限制。　　第八条 各部门设立“文具用品领用记录卡”，由管理部统一保管，在文具领用时作登录使用，并控制文具领用状况。　　第九条 文具严禁带回家私用。　　第十条 文具用品一般由管理部向文具批发商采购，其中必需品、采购不易或耗用量大的，应酌量库存，特殊文具管理部无法采购的，可以经管理部同意授权各部门自行采购。　　第十一条 新进人员到职时由各部门提出文具申请单向管理部领取文具，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余文具一并缴并管理部。 办公用品的发放规定 第一条 本公司为规范办公用品的发放工作，特制计本规定。　　第二条 公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。　　第三条 各部门须指定专人管理办公用品。　　第四条 各部门应于每月28日前将下月所需办公用品报计划办公室。办公室于每月6日前一次性发放各部门所需办公用品。　　第五条 采购人员须根据计划需要采购，保证供应。　　第六条 办公用品入库和发放应及时记账，做到账物相符。　　第七条 任何人未经允许不得进入办公用品库房，不得挪用办公用品及其他物资。库房要做到类别清楚、码放整齐。　　第八条 应加强库房管理和消防工作，防止失盗、失火。 电传机与传真机使用细则 第一条 服务对象：　　公司领导或有电传机、传真机的各部门。　　第二条 服务内容：　　1．发送按规定签署的各类电文、传真函件。　　2．为公司的领导及时递送收文、收电。　　第三条 发电手续：　　1．发送电文须填写“发电收费记录单”，并由主管签字后方可发出。　　2．发送一次入境签证邀请电，须由部门主管签发。　　3．发送多次入境签证邀请电，须由公司领导签发。　　4．邀请电如以传真方式发出，须加盖部门印章。　　第四条 收费标准：　　1．发电：电传、传真收费参照中国电信收费标准执行。　　2．收电：对发给各部门的传真，按页计收成本费。 长途电话管理办法 第一条 为使电话的使用能发挥最大效力，并节省成本，特拟本办法。　　第二条 电话的管理由管理部总筹负责。使用则由各单位主管负责督导与控制。第三条 电话使用须知：　　(一)辖区内的洽公。　　(二)时间以三分钟为限，自我控制。　　(三)注意礼节，长话短说，简洁扼要，以免耗时又占线。　　(四)使用前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录。　　第四条 长途电话使用须知：　　(一)各办公场所应备置长途电话记录表，并记录使用人、受话人、起讫时间、联络事项及交涉结果。本表每月转管理部呈总经理核阅。　　(二)长途电话限所长以上人员挂拨。　　(三)一般人员需挂用长途电话时需先经所长以上人员批准(无所长者由该单位主管核准)。　　(四)禁止挂用私人长途电话。　　(五)违反长途电话使用电话需知，或控制表未记载，或记载不实者，一律作记过处分。 固定资产管理制度 1.固定资产定义：指单位价值大于2000元人民币并使用期限超过1年的。　　　　2.编码规则：　　　　2