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[商业汇票的核算
商业汇票的核算
银行承兑汇票的核算
承兑银行办理汇票承兑的处理
营业柜台接到有关部门签署的“银行承兑协议”等相关资料后,售出银行承兑汇票并登记“重要空白凭证登记簿”及“重要空白凭证使用情况登记簿”,同时填制表外科目付出凭证,登记表外科目明细账:
付出:重要空白凭证 银行承兑汇票在用户
营业柜台受理汇票和承兑协议,应审查是否是本行出售的票据,汇票记载事项是否齐全,与银行承兑协议的内容是否相符,出票人是否在本行或辖属行开立存款账户,是否按规定交足保证金,出票人签章处是否加盖预留银行印鉴。审核无误后,在汇票第一、二、三联上注明承兑协议编号,在汇票第二联“付款行行号”栏填写承兑行的全国汇票机构号码,“承兑行签章”处加盖汇票专用章,并由授权的经办人签章,加编密押后,第二、三联汇票连同一联承兑协议交给出票人,同时按规定比例向出票人收取承兑手续费。会计分录:
借:XX活期存款 XX出票人户
贷:结算业务收入 银行承兑汇票户
按承兑金额填制表外科目收入凭证,登记表外科目明细账:
收入:银行承兑汇票 XX出票人户
同时登记“银行承兑汇票登记簿”,将汇票第一联、承兑协议副本等有关资料专夹保管。
承兑行应将保存的汇票第一联经常与表外科目“银行承兑汇票”、“银行承兑汇票登记簿”进行核对,以保证三者相符。
持票人开户行受理银行承兑汇票的处理
持票人委托开户行向承兑银行收取票款时,应填制“委托收款凭证”,在“委托收款凭据名称”栏注明“银行承兑汇票”字样及汇票号码,在汇票背面作成委托收款背书,连同汇票第二联一并送交开户行。开户行收到持票人交来的“委托收款凭证”和汇票后,应审查:
汇票是否是统一规定印制的凭证,是否超过提示付款期限;
汇票上填明的持票人是否在本行开户;
出票人、承兑人的签章是否符合规定;
汇票必须记载事项是否齐全,出票金额、出票日期、收款人名称是否更改,其他记载事项的更改是否由原记载人签章证明;密押是否正确。
是否作成委托收款背书,背书转让的汇票其背书是否连续,签章是否符合规定,背书使用粘单的是否按规定在粘接处签章;
委托收款凭证的记载事项是否与汇票记载的事项相符。
审查无误后,在委托收款凭证各联上加盖“银行承兑汇票”戳记。其余手续参照发出委托收款的手续处理。
承兑银行对预计发生的垫款的处理
承兑银行业务部门应在汇票到期前及时掌握申请人的资金状况,对可能发生垫款的预计金额应及时书面通知会计部门。会计部门根据业务部门的书面通知,填制表外科目收入凭证,以业务部门的书面通知作附件,登记表外科目明细账:
收入:表外授信业务预计垫款 XX户
承兑银行对汇票到期收取票款的处理
承兑银行应每天查看汇票的到期情况,对到期的汇票,应于到期日(遇例假日顺延)向出票人收取票款。
同时,对已经记入“表外授信业务预计垫款”科目核算的垫款,应填制表外科目付出凭证,销记表外科目明细账:
付出:表外授信业务预计垫款 XX户
从出票人存款账户和保证金账户收取全额票款的处理
汇票到期,应从出票人存款账户扣收票款,出票人存款账户无款支付的,需从保证金账户全额收取票款(交存全额保证金的)。收取时填制特种转账凭证二借一贷,并在“转账原因”栏注明“根据XX号汇票收取票款”,以特种转账借、贷方凭证各一联作记账凭证(原留存的汇票第一联作借方记账凭证附件),另一联借方凭证加盖“转讫章”后作支款通知交出票人。会计分录:
借:XX活期存款 XX出票人户
或:单位保证金存款 XX出票人承兑保证金户
贷:应解汇款 XX出票人户
出票人活期存款账户可足额扣取汇票款项的,应办理保证金存款退款手续,有关手续比照汇票未使用注销处理。
出票人账户到期日不足支付的处理
出票人存款账户和保证金账户不足支付时,先按存款账户可扣收金额填制特种转账借方凭证两联,在“转账原因”栏注明“根据XX号汇票划转票款”,一联作借方记账凭证,另一联加盖“转讫章”作扣款通知交出票人;对交存有保证金的,还应填制特种转账借方凭证两联,一联作借方记账凭证,另一联加盖“转讫章”交出票人作保证金账户的支款通知;对不足支付的差额应转入“承兑垫款”户,填制特种转账借方凭证一式三联,在“转账原因”注明注明“XX号汇票差额部分转入承兑垫款户”,一联作“逾期贷款“科目的借方记账凭证,另两联加盖“业务用公章”分别交业务部门和出票人。另根据承兑金额填制一联特种转账贷方凭证,在“转账原因”栏注明“根据XX号汇票收取划转票款”。会计分录:
借:XX活期存款 XX出票人户
借:单位保证金存款 XX出票人承兑保证金户
借:逾期贷款—承兑垫款 XX出票人户
贷:应解汇
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