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如果需要分析相关的汇总值,尤其是在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比较时,可以使用数据透视表。由于数据透视表是交互式的,因此,您可以更改数据的视图以查看更多明细数据或计算不同的汇总额,如计数或平均值,然后在根据自己所需要的数据设置报表并进行打印。
一、数据透视表功能
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二、数据透视表操作:
第一步:左键单击Excel软件图标:
第二步:左键单击工具栏中数据(D),然后单击数据透视表和数据透视图(P)…:
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二、数据透视表操作:
第三步:选择需要的选项:
1、利用当前文件数据;
2、外部数据(在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库 );
3、多重合并并计算区域;
4、数据透视表;
5、数据透视图(及数据透视表)
这里选择系统默认项目,然后点击“下一步”;
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二、数据透视表操作:
第四步:单击选定区域按钮:
第五步:按住鼠标左键选定需要的数据,然后按回车键或者点击区域选定按钮;
注意:不能选择合并后的单元格!
第六步:单击下一步:
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二、数据透视表操作:
第七步:根据所需要的内容选择相应内容,然后点击完成(此材料中使用系统默认选项)
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二、数据透视表布局:
在新的工作表中出现新的界面:下面介绍相应的功能
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单击
可以选择要生成相关的数据报表,并可以打印。
单击
会生成图表
工具按钮介绍:
单击
实现下面表格显示或隐藏。
若有外部数据随时变更,单击
实现更新数据。
对于选定数据,单击
出现下面对话框,可以选择需要的数据类型:
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三、数据透视表实例操作:
下列是某单位2008-2009年部分员工个人收支情况统计表
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三、数据透视表实例操作:
实例一:实现个人各项费用明细表:
1、按照前面的介绍,选取全部数据,全部按系统默认选择出现上述界面;
2、分别按照箭头所示,用左键拖动相应项目至相应区域。
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