公文处理培训论述.ppt

公文特定格式——签报格式 注：签报首页不显示页码。 30mm 公文机关标志使用公司全称，后加“签报”字样，居中排布，上边缘距上页边距离为30mm,使用小标宋体字。 公文主体位于“公司领导批示”表示线下空2行位置，格式要求同文件式公文。 公司领导批示位于公文机关标志下空一行位置，用红色实线框标识。 Contents 目 录 公文格式要求 涉密公文管理 拟制公文基本要求 主要公文写法 公文常见问题解析 公文主旨不清，影响公文办理效率。 举例说明： 报送中国交建的公文，行文主旨不清晰，不符合单一、鲜明、确切的要求，或一个公文多个主旨。如文件标题是《关于设立××××××公司的请示》，但内容却是××××××公司“股权设置”的有关事项；请示一文多事。 常见问题 常见问题 常见问题 常见问题 文种使用不正确 举例说明： 报送公文未按《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）、《中国交通建设股份有限公司公文处理办法》（中交股办字〔2012〕732号）的规定，使用规定文种或文种使用不准确。如“请示”、“报告”文种混用；汇报工作的报告中夹带请示事项；使用平行文种“函”；生造文种等。 常见问题 关于推荐高级 技师考评委员会委员人选的报告 文件引用不正确 关于反馈《中国交建2016年保密工作要点》（征求意见稿）有关意见的复函 函复 “关于”和“对”均为介词 关于转发上海证券交易所上市公司 控股股东、实际控制人行为指引的通知 关于在中国银行开立临时账户的报告 关于在建项目流动资金借款的申请 主送单位不正确（扣1分） 举例说明： 请示多头主送或报中国交建领导个人；应主送中国交建、中国交建党委的公文径送有关部门等。 常见问题 应主送中国交建而径送部门 请示不能直接主送领导个人 标题中事由叙述不清楚，文种使用不正确。 不抄送下级单位 引文不规范 举例说明： 公文中引用文件未按照“先引文件标题后引发文字号”的规范要求，或只引用标题，或只引用发文字号，或标题和发文字号都未引用。如“按照中交股厅发〔2013〕××号要求”；“按照中国交建办公厅1月16日来文要求”等。 常见问题 只引文号，没引用标题 先引标题，再引文号；年份用六角符号〔 〕，非方括号[ ]。 附件问题 举例说明： 正文中标有附件而未附全；应有附件而未标注，也未附上；附件说明与所附附件名称不一致；附件说明标识不规范等。 常见问题 明显文字错误 举例说明： 单位名称、人名有误，单位简称不规范；数量单位、数字错误；错行、漏句、重句、缺页等。 常见问题 文件印制格式不规范 举例说明： 报送公文未按《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）的规定印制。如上行文未标注签发人姓名，请示类公文未标注联系人和电话；公文无生效标识；出现空白印章等。 常见问题 Contents 目 录 公文格式要求 涉密公文管理 拟制公文基本要求 主要公文写法 公文常见问题解析 Contents 目 录 公文格式要素编排 公文特定格式 依据文件 《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号） 《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012） 《中国交通建设股份有限公司公文处理办法》（中交股办字〔2012〕732号） Contents 目 录 公文格式总体要求 依据文件 公文格式要素编排 公文特定格式 公文格式总体要求 公文格式总体要求——用纸 幅面尺寸：A4纸型（210mm×297mm）。 纸张采用60g/m2—80g/m2胶版纸或复印纸，纸张白度80%—90%。 公文格式总体要求——版面1 本标准公文用纸天头（上白边）为37mm ±1mm, 订口（左白边）为28mm ±1mm, 版心尺寸为156mm×225mm。 设置方式如下： 37mm 28mm 35mm 26mm 公文格式总体要求——版面2 如无特殊说明，公文格式各要素 一般用3号仿宋体字。 一般每页排22行，每行28个字， 并撑满版心。特定情况可作适当调整。 公文格式总体要求——印制装订 印刷：双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。 装订：左侧装订，采用平订或骑马订。订位为两钉外订眼距版面上下边缘各7