[新版ERP操作手册.docxVIP

新版ERP操作手册环境的安装打开连接：4:9080/admin/becit_zh_CN.html在打开的网页中找到：点击并安装Java 1.5.0 JRE(运行库) 。安装好Java 1.5.0 JRE(运行库)之后，启动erp：④确认③你的操作语言②输入密码（默认：123456）①输入用户名（您名字的全拼）①选择becit User②确认散客团操作主流程基本概念：产品命名规则基本规则其中[]中的内容表示必填项，表示可选项团队旅游产品命名规则基础产品命名规则产品定义及设定销售管理采购管理库存管理产品人员操作手册：创建团队产品进入【旅游打包产品】窗口创建专用散客产品类同创建团队产品的步骤，需要注意的地方如下：[产品列表]订单人数必须设置为1[产品设置]人数必须设置为1[产品设置]BOM类型必须设置为“部分/BOM”散客产品上线将散客产品放入散团专业仓库进入【物料收货】[物料收货]，新建一条记录并设置相关字段，需要特别注意的是：移库日期填入上线日期！仓库=散客预定仓库（虚仓库）进入[收货单行]，新建记录并设置相关字段，注意点：属性集实例新建产品批次！货位=总仓库-散团货位进入[物料收货]，点击完成按钮后完成此收货单设置产品，批次以及保留天数（位控操作）进入【批次与保留天数】[批次与保留天数]后设定仓库产品属性集实例出团日期保留天数注意事项：不要在这里新建批次，这里新建的不能正常使用！调整散客产品（正在上线时慎用）由于正在上线的产品已经在销售订单中销售，散客产品调整后系统并不会自动更新销售订单中的散客产品价格，但是销售在产品调整后打印的报价单中的产品细节会调整，而价格不变，操作不当容易造成公司损失，所以要慎用。销售人员操作手册：销售机会（可选）销售订单进入【销售订单】[订单]后新建记录，注意事项：团队产品选择需要销售的散客团产品批次选择现有批次，不要在这里新建批次！目标单据类型=散客团订单仓库=散客预定仓库（虚仓库）价格表=销售价格表进入[订单行]后注意事项：数量填入成交数量价格填入成交单价！进入[游客详情]后新建记录，注意事项：如果收客数量为10，就应该新建10条游客记录！进入[订单]，点击完成按钮，选择“准备”，实现客户预定操作进入[订单]，点击完成按钮，选择“完成”，实现客户确认操作，此操作不可逆，单据完成后不能修改，请务必在客户确认后做此操作！位控人员操作手册：设置产品批次的保留天数进入【批次与保留天数】[批次与保留天数]后设定相应产品批次的保留天数，随出团日期的临近，建议每天调整保留天数调整销售订单的保留日期进入【销售订单】[订单行]后选择需要调整的记录，然后调整保留日期。原因：销售人员建立的销售订单会自动根据【批次与保留天数】[批次与保留天数]中设定的保留天数自动生成！由于一些特殊情况，可能需要手动调整，这个时候只有特殊人员才有手动调整保留日期的权利！申请采购（申购单）当销售阶段已经完成，或者产品需要开始采购了，就要开始下申购单了。进入【申购单】[申购单]后新建记录，然后设定单据类型=申购单申购代表=发起申购的负责人，一般就是自己团队产品=需要采购的散客团产品属性集实例=选择或新建批次，对于散客团操作来说，一般情况是选择批次！需求日期即出团日期仓库=散客预定仓库（虚仓库）价格表=采购价格表单据类型=申购单在[申购单]中执行生成申购单行在[申购行]中调整产品的需求数量以及价格回到[申购单]中点击完成按钮，然后选择单据操作为“完成”复制[申购单]申购单编号中的数据，以备后面的操作使用！下采购单（从申购单生成采购订单）当申购单经过上级审批通过后，需要给采购人员下操作任务单。执行【从申购单创建采购订单】，然后在弹出对话框中选择申购单=需要处理的申购单，可以输入申购单号然后回车就可以搜索出来组织=北京总公司仓库=采购仓库（北京总仓库）采购人员操作手册：创建基础产品在主菜单的搜索框中数据“产品”，连续按回车，直到找到产品窗口单击打开先刷新再新建（建完一条数据后也要先刷新再建）进入【产品】[产品]窗口后新建记录，然后设置相应数据名称：根据产品命名规则书写！★产品大类：吃住行游娱购产品小类：比如：交通大类的飞机、汽车（必填）！★服务细节：不通类型的产品需要设置不同的服务细节（非必填）初始地址：对于交通类产品就是出发地，对于签证产品往往就是使馆地址目的地址：对于交通类产品具有目的地，大部分产品不存在目的地产品特点：重要，报价单中会把产品特点打印出来图片网址：对于需要在某些单据中打印出图片的产品，需要设置此项产品类型：产品，一般情况不要改！采购代表：即此产品以后的采购由谁负责，往往是建立此产品的采购人员自己税种：选国税★计量单位：一般选每个，对于一个团共用一个的产品，请选用每团，例如：包车，导游等。★目的地址：保存进入[成本及采购]设置供应