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欢迎词 　　欢迎词是在接待迎送宾客开始时对其光临表示欢迎的致词。　　格式：１.称谓。　　２.向出席者表示欢迎、感谢和问候。　　３.概括已往取得的成就以及变化和发展。　　４.放眼全局，展望未来。　　５.结尾再一次表示感谢。　　范例：　　欢迎董事长亲临指导　　尊敬的ＸＸＸ董事长先生，尊敬的贵宾们：　　ＸＸＸ董事长先生与我们合资建厂已经两年，今天亲临我厂对生产技术、经营管理进行指导，我们表示热烈的欢迎。　　两年来我们感到高兴的是，我们双方合资建厂、生产、经营管理中的友好关系一直稳步向前发展。　　我应当满意地指出，我们友好关系能顺利发展，是与我们双方严格遵守合同和协议、相互尊重和平等协商分不开的，是我们双方共同努力的结果。　　我相信，通过这次ＸＸＸ董事长亲临我厂进行指导，能进一步加深我们双方相互了解和信任，更能进一步增进我们双方友好合作关系的发展，使我厂更加兴旺发达。　　最后，让我们以热烈的掌声，向董事长表示欢迎！　　 建立商务关系函 先生：　??在《化学》杂志上看到贵公司的名称及地址，我们非常希望与您建立商务关系。本公司为化学产品数一数二的出口商之一，在50年的商务经验中具有良好的信誉。我们确信，您对我们的服务及货物的完美品质甚为满意。如果贵公司对我们的信用需进一步了解，请直接洽询第一银行。　??盼尽快回复。　　?????????????????????????????您真实的朋友涉外信函的格式、称呼、敬语 各构成要素在信中的排列如下:　Letterhead??信头　Reference?Number??案号　Date???发信日期　Inside?Address?封内名称及地址　Particular?Address?特定收信人名称住址　Salutaion??称呼　Letter?Subject??信件事由　Body??信文　Complimentary?Close?结尾敬语　Signature??署名　Reference?Notation??经办人　Enclosure??附件　Postscript??附言　　函件中的称呼：　英文函件中的称呼（Salutation　）相当于我国书信中的先生这一礼貌称呼，公司等商业书信的尊称以Sirs,Dear?　Sirs,Gentlemen最为常见。Sirs是较为正式的礼貌称呼，通常用于公文中。　Dear?Sirs──用于称呼公司。英国人习惯上比较喜欢用Dear?Sirs,而且Dear?Sirs后用逗号。　________________________________________________________________　　范例：　　市长先生，女士们，先生们：　????我们很高兴来到你们可爱的城市──武汉。现在我们又来到东湖高新技术开发区。这是我们两市之间关系日益密切的又一个象征。　????可以肯定地说，在我们短暂的逗留期间我们已经取得了丰硕的成果。　????我们已经签订了8个协议，两倍于我们双方过去签订的协议数字的总和。更重要的是，我们又一次看到了你们的人民，并和他们进行了广泛的接触交谈。我们和你们在同一张桌子上进餐、饮酒，在同一张桌上谈判，一起分享忧虑和欢乐。这一切使我们之间的相互尊重得到增强，使我们之间的友谊得到了巩固。对此，我表示衷心的祝贺。　????现在我提议：为我们的主人及中国人民的健康，为我们个人间的关系以及科技商务往来的增强，为我们下次访问你们美丽的都市及你们的回访干杯！介绍业务范围函 先生:　??英国伦敦Freeman公司把贵公司介绍给了我们，认为你们会成为中国棉制品的买主。由于我公司经营范围内有这类产品，因此希望尽早与贵公司建立起业务关系。为使你方了解我们目前可供出口的棉布品种的大概情况，随函附上产品说明书及剪样小册子。一俟得到你方具体询盘，我们将立即报价。　??早复为盼。　???????????????????????????????您的忠实朋友介绍商品函 先生：　??我们从我驻巴基斯坦使馆商务参赞处得悉贵公司的名称及地址，现借此机会与你们通信，意与你方建立业务关系。我们是一家专门出口台布的国营企业，可根据顾客对产品的花样图案、规格尺寸以及包装装潢的不同需求接受来样定货。我们也愿意受顾客指定商标或牌号的定单。为是你们大致上了解我公司台布的品种，我们将另航邮寄一份最新目录供参考。若其中有哪些产品你们感兴趣，请尽快告知我方。一俟收到你方具体询盘，我们将寄送报价单与样品。　?????盼早复。　??????????????????????????您忠诚的朋友提供资料函 先生：　????本公司出口电子计算机已有40年以上的历史，希望能与贵国可信赖的公司建立商务关系。若贵方为我们介绍对