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2013年度行政事业单位账务系统年结手册
行政事业单位账务系统年结手册
2013.12
由于14年行政、事业会计科目编码和之前都不一样,所以14年的年初数,单位需要手工录入,不能进行导入。14年增加了基建账模板,之前如果单位有基建帐套,在14年的基建账需要重建。14年行政和事业单位启用最新的会计制度,年结后登陆账务系统重新维护下级科目及启用相关辅助要素(建议在会计支出科目上启用功能科目和经济科目)以便年底出决算报表。
处理2013年账务时必须将本地计算机的系统时间改为2013年12月xx号,完成账务处理后,再将时间改为2014年当前时间。
一.单位账务结转
各单位账务的结转,由各单位主管会计运行单位账务系统,连接上年度的数据库,录入转账凭证,再去做年结的导出,而后运行单位账务系统连接新年的数据库,由单位做期初数的录入,完成该单位的账务数据结转。
2.1转账凭证录入
(1)进入账务系统→期末处理→转账凭证。
(2)点击“新增”,以结转“501”科目为例,选择“303”结余,再选择“5010101”经常性支出,弹出辅助明细窗体。
(3)点击“退出”按钮,关闭小窗体,点击上方的“提取”按钮,在弹出的借贷选择方向上选择“贷方”,点击确定。
(4)系统自动提取当年度该帐套下,所有“5010101”科目的明细数据,并进行自动计算合计值,可以和总账的5010101科目核对,检查该数值计算的是否正确,如果不正确,就需要先进行凭证数据的检查。
(5)在“30301”结余科目录入借方金额后,点击保存。
(6)出现“增加执行成功”提示后,说明该笔凭证保存成功。
其他科目的转账凭证操作类似。
2013年行政事业单位账务系统年结手册
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