05 第五讲 access报表设计讲诉.ppt

* 报表末尾显示 * 练习 完成课堂示例1~3； 创建如下图所示的学生成绩报表，名称：学生成绩表。有平均值、最大值的显示，加上一条横线，注意数据的显示格式。（注意下图只是显示了部分结果） * 练习（续） 创建如下图所示的奖学金报表，名称：奖学金报表。样式：正式，按性别升序排列，报表末尾有最大值、最小值的显示，加上一条横线，注意数据的显示格式。（注意下图只是显示了报表开头、结尾部分结果） * 练习（续） 报表开头： 报表末尾： * 下周教学内容 Access宏及宏命令 谢 结束 谢 Shanghai University of International Business and Ecnomics Shanghai University of International Business and Ecnomics Shanghai University of International Business and Ecnomics Shanghai University of International Business and Ecnomics Shanghai University of International Business and Ecnomics Shanghai University of International Business and Ecnomics * 上节回顾-窗体 窗体的功能 窗体的结构、视图 创建窗体的方法 自动创建 分割窗体 向导（单表、多表） 设计视图（数据窗体、主窗体） 窗体的属性修改 * 上节回顾-窗体 几个注意问题： 窗体名称和标题的区别 页面页眉与窗体页眉区别 窗体属性及主体节区属性 标签和文本框的区别 窗体中字段不小心被删除后的重新添加 利用子报表控件添加子报表 第五讲 ACCESS报表 本讲内容 重点掌握 报表的概念 报表的功能 报表的结构 报表的视图 创建各种报表方法 * 一、报表概念 报表主要用来对数据表中的数据以各种格式输出 对整个表的数据进行统计（求平均、最大、最小等） 分组后进行汇总统计 显示明细记录 注：四个基本对象 表对数据进行存储、输入、修改 查询对数据进行查找、汇总、批量修改等 窗体对数据进行显示、输入、修改 报表对数据进行打印、显示、汇总 * 一、报表的功能 从多个数据表中提取数据进行比较、汇总和小计 通过生成数据透视图和数据透视表增强数据的可读性 可分组生成数据清单，制作数据标签 * 一、报表的结构（设计视图） 报表结构 报表页眉 页面页眉 组页眉 主体 组页脚 页面页脚 报表页脚 * 一、报表视图与分类 报表视图 设计视图 布局视图 报表视图 打印预览视图 报表分类（主要商业报表） 表格型报表 图表型报表 标签型报表 * 二、报表创建 报表创建方法 自动创建报表 报表设计 空报表 利用向导制作报表 标签报表 创建报表步骤 选择报表记录源 利用报表工具创建 * 利用向导制作各类报表 例1. 统计所有同学的奖学金总计报表 命名：奖学金总计 按下面样张，取学生表的除党员、照片和备注字段之外的6个字段； 以专业编号的降序排列，专业编号相同的再以姓名的升序排列； 布局：表格； 方向：纵向； 主体内容字号为10； 出生日期的显示方式为长日期； 在报表未尾统计出所有同学的奖学金总计，货币格式，不要小数位，并加上3磅蓝色的虚线； 注意：报表太长，只显示了开头、中间部分数据和结尾。 * 示例1报表的开头的显示 报表页眉 * 示例1报表的第10页部分显示 页面页眉 * 示例1报表的末尾显示 报表页脚 观察和总结：报表页眉和页脚的位置和出现的次数？ 页面页眉和页脚的位置和出现的次数？ * 添加统计计算字段的方法 将文本框加在“报表页脚”下面，并在文本框中添加公式， 如： 计 数： =count ( [ 学号 ] ) 求 和： = sum ( [ 成绩 ] ) 求平均： = avg ( [ 成绩 ] ) 最大值： = max ( [ 成绩 ] ) 最小值： = min ( [ 成绩 ] ) 小数点位数的设置： 在字段上点鼠标右键——属性。 * 注意的地方 注意在向导中排序和设计视图中排序与分组按钮的区别： 在向导中排序：排序字段会提前； 在设计视图中排序与分组 按钮：不会改变显示的次序。 注意报表页眉、页脚与页面页眉、页脚的区别： 报表页眉：打印预览时显示在报表开头，只显示一次 报表页脚：打印预览时显示在报表末尾，只显示一次 页面页眉：打印预览时每页页眉处都显示 页面页脚：打印预览时每页页脚处都