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- 2017-01-09 发布于北京
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[秘书处工作的性质作用和注意事项
秘书处工作的性质、作用和注意事项
第一部分 秘书工作的核心——领导意图
一、领导意图的含义
指领导者(领导人、领导班子、领导机关)领导社会组织实现其目标所提出的确定意见。
领导意图是秘书活动的核心
1.它是适应管理社会组织的需要,为达到某一目标,完成某一任务,由领导者提出的确定意见,而不是正在思考、酝酿过程中的不成熟的想法;(是确定的,而非不成熟的)
2.是在管理活动中需要实施的工作意见,而不是作参考的备忘录(是需要实施的而非仅作参考的)
3.是领导者工作意见总体表达的实质、目的、核心,而不只是具体的、某一部分的要求,或是细枝末节问题的规定。(是宏观的而非微观的)
命令、指示、决定、交办意见、口头要求等等都是领导意图的表达形式。其核心是这些做法或要求的出发点,是所要达到的目的,而不是这些公文或意见本身。
二、领导意图的形成(详见教材P18-20)
1.领导意图是马克思主义普遍原理与各项具体管理实践相结合的产物。
2.领导意图是上级指示和本组织的具体情况相结合的产物。
3.领导意图是领导与群众的意见相结合的产物。
4.领导意图是管理活动规律与相关业务规律相结合的产物。
按:此说值得商榷。这里说的应是“正确的领导意图的形成”。
第二部分 秘书工作在领导活动中的地位、作用和特点
一、秘书工作在领导活动中的地位
1.从属地位
秘书工作从属于领导活动。没有领导活动也就没有秘书活动。
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