物资供应站岗位责任 2物资供应站岗位责任制 2.doc

计划管理员岗位责任制 一、岗位专责制 1、严格遵守和履行党的各项方针、政策、法律、法规、条例，认真执行公司和本站的各项规章制度。 2、负责对用料单位上报的物资需求申请和计划员上报的物资采购计划进行审核，看是否符合内控审批程序，对物资需求申请和采购计划分别进行整理编号。 3、负责检查计划的编制、平衡、审核、签字、印章等内容是否正确、齐全。 4、及时将用料单位物资需求申请分发到相关计划员手中，并将需求申请录入计算机，形成电子档案。 5、随时掌握物资采购计划的执行情况，按时做好基层物资需求申请、采购计划执行情况分析的汇总工作。 6、按要求把基层物资需求申请和站物资采购计划进行分类、装订、归档管理，保证资料的完整。 7、做好资料保密工作，未经领导同意，不得随便将物资采购计划等资料借阅他人。 8、按时完成上级主管部门和站领导交办的其他工作。 二、质量负责制 1、认真贯彻执行勘探局和公司的各项方针政策和规章制度。 2、按内控要求对各种需求申请和采购计划进行把关，保证审批手续齐全。 3、及时将各项资料归档保管。 4、基层物资需求申请、采购计划执行情况分析汇总及时，为领导提供参考依据。 三、安全责任制 1、认真贯彻执行上级有关安全生产的法律、法规、方针、政策和各项规章制度，对本岗位业务范围内的安全工作负责。 2、搞好办公场所的安全管理，发现事故隐患及时处理，正确使用、保养本岗位的办公机具与设备，保证人身安全。 3、积极参加岗位技术练兵、事故预案演练、消防演练等安全活动，提高安全技能。 4、自觉接受安全教育培训，掌握本职工作所需安全知识，提高安全技能，增强事故预防和应急处理能力。 计划采购岗位责任制 一、岗位专责制 1、对各用料单位上报的物资需求申请，按内控要求编制物资采购计划，报有关部门和领导审批。物资采购计划编制有依据、有编报说明。 2、平库后按时将物资采购计划上报物资供应处或外经贸，上报的及时率、准确率不得低于有关规定。采购计划应明确采购的原则、采购的渠道、数量、供应商的选择方式和范围等内容。 3、建立供应商动态管理机制台帐、从价格、数量、供货周期、售后服务等方面对供应商实行动态考核评价，并整理、保存有关资料。 4、及时收集相关物资价格信息，建立物资价格数据库，作为物资采购的主要依据。 5、依据上级审定的采购计划，对自购料部分，通过招标、询价等方式确定供应商与价格。通过招标方式采购的，应按集团公司招标管理办法执行；通过询比价等非招标方式采购的，应坚持货比三家、价比三家的原则。做好谈判记录。 6、合同签订后，及时与供应商和使用单位联系，监督合同按期执行，严把质量和售后服务关。 7、建立健全物资计划台帐、配拨台帐并保证数量填写及时、准确、齐全。按时对物资计划执行情况进行分析。 8、按规定开具物资验收单和物资发料单，单据内容填写规范齐全、数据准确，传递单据及时。 9、根据物资储备定额，按ABC管理法对所管大类进行分类。掌握所管大类物资库存，严禁超储、积压。 10、负责收集、整理本岗位所需的信息资料和各种产品标准。 11、负责物资的提运工作，确保提运物资与资料一致，数量准确、证件齐全。 12、按时完成上级主管部门和站领导交办的其他工作。 二、质量负责制 1、计划编报准确及时，物资名称及规格型号规范、数量准确。 2、严格按采购计划采购，严禁超计划采购。按要求，准时完成采购任务。 4、对所采购物资数量负责，严禁以次充好，严禁量少，劣质的物资入库。 1.2物资供应处对油田物资采购工作实行统一管理、集中采购。对未列入集团化采购物资目录的生产建设物资，物资供应处负责集中采购。油田所属单位不得将工程项目采购、化工原料采购等分散到不同部门操作，不得以工程总承包等形式外包物资采购。 零星、急用、特殊物资经批准可由用料单位自行采购 1.6物资供应专业化分工、流程化操作。油田各单位物资部门内部实行合同签订与合同执行（过程控制、申请货款支付等）相互分离，强化物资需求分析、供应市场研究、供应商关系管理和过程控制等关键职能。 2.2物资需求计划编制。物资需用单位根据生产建设需要、投资计划等准确、及时编制物资需求计划，按规定权限审批后报物资供应部门。 生产建设用料需求计划由用料单位分管物资领导审核；投资用料计划由投资管理部门审核；其它专业用料计划由油田相关管理部门审核。 大检修物资计划应提前90天提报，月度计划应在上月15日前提报,工程建设项目物资需求计划按项目统筹计划提报，其中长周期关键设备应根据合理的制造周期及早提报。 未经授权人员不得修改物资需求计划。 2.3物资需求计划控制。物资需用单位和各计划审核管理部门在编制、审核物资需求计划时不得指定或变相指定供应商，对独家代理、专有、专利等