[书生电子公文系统使用手册飞天key.docVIP

系统简介 公文（俗称红头文件）是我国行政机关实现上情下达的法定方式，印章则是文件有效性的表现形式。目前，越来越多的行政机关在开展电子政务建设时都选择公文无纸化传输作为突破口，取得了非常好的应用效果。但普通的电子邮件是不具备正式公文的效力的，必须使用专门的电子公文系统才能搭建理想的“数字神经系统”，书生电子公文系统正是其中的佼佼者。 书生电子公文系统是采用数字化技术传输红头文件的电子政务软件。它在不改变现有工作流程的情况下，使发送红头文件像发送普通电子邮件一样快捷，同时能保留红头和公章，符合现行所有公文和公章管理制度，保证文件的有效性、规范性、严肃性，安全程度有质的提高，适合中国国情。它既与现行有纸办公方式兼容，又是通向未来无纸办公的桥梁，是各行政企事业单位开展电子政务的最佳突破口。 该产品被列入北京火炬计划，通过了信息产业部组织的部级鉴定，获得国家科技型中小企业技术创新基金无偿拨款支持。已有客户广泛分布在全国除台湾外的每个城市和2000多个县以及欧美澳洲等多个国家。目前，已与有关单位结成合作伙伴，通过了国家有关部门组织的安全认定，并获得国家最高行政机关－－国办认可和推荐，加快了向全国政府机关进一步推广的步伐。 第二章　系统安装 系统安装包括硬件安装和软件安装，下面进行具体介绍。 电子公文系统的安装包括：书生套件安装，飞天诚信Key的安装。 开机，启动Windows，将电子公文系统安装光盘放入光驱。 2.1 书生套件安装 双击“我的电脑－光盘驱动器sep套件setup.exe”弹出画面如图2－1： 图2－1　书生套件安装 单击“下一步”，出现“许可证协议”对话框，如图2－2： 图2－2　许可证协议 选择“我接受该许可证协议中的条款”，单击“下一步”，如图2-3： 图2-3目标文件夹 安装文件夹默认为C：\Program File\Sursen ，可根据情况改变目标文件夹路径，单击“下一步”按钮，如图2－4： 图2－4 安装类型 需要重新选择安装路径单击“上一步”，不需要请单击“下一步”，弹出如下图2－5： 图2－5　准备安装 若需重新进行设置单击“上一步”，不需要请单击“安装”，弹出如下图2－6： 图2－6　安装过程 安装完成后系统弹出页面，如图2－7： 图2-7 安装完成 单击“完成”，书生套件安装结束。 飞天key的安装 下面列举几种加密设备驱动的安装，各用户确认自己所有加密设备，对照相应的安装过程进行安装： 运行光盘中”加密狗驱动”目录下的eps3knd_stdSimpChinese.exe程序： 图2－1　飞天key的驱动安装程序 单击“安装”，如图2－2： 图2－2　安装驱动 单击“下一步”，如图2－3： 图2－3　安装驱动程序成功 单击“完成”按钮，系统将完成飞天KEY驱动程序的安装过程。 安装完毕后，插入加密狗，系统自动找到硬件，您可以从系统的“设备管理器”中查看到加密狗的安装情况。在桌面上，鼠标右键单击“我的电脑”图标，选择“属性”，出现“系统特性”对话框，选择“硬件”标签，在“设备管理器”项中单击“设备管理器”按钮，出现“设备管理器”对话框，如图2－4： 图2－4　设备管理器 您可以在“智能卡阅读器”项中看到“USB Token 32 Device”。这就说明已正确安装了加密狗以及驱动程序。 第三章　电子公文系统使用 书生电子公文系统主要的作用是对文件进行加盖公章,浏览文件以及进行公文的打印，系统使用也可以通过中间件的方式嵌入在OA系统中。 3.1书生Reader7.2 使用说明 3.1.1 Reader 7.2界面介绍 单击“开始”―“程序”―找到“Reader7.2”程序项，单击即可打开Reader7.2，屏幕将显示Reader7.2的主窗口,它包括主菜单、工具条和信息显示区，其中“工具”中的“设置”为高级设置选项。如图3-1所示： 图3-1 Reader 7.2 界面介绍： 从上至下依次为: 标题行：Reader 7.2标志。 菜单栏：Reader 7.2可操作的各个菜单项，不同的菜单项有不同的功能。 工具栏：Reader 7.2里常用到的一些工具，其中包括打开、保存、打印、适度显示、页面大小调整、翻页等工具。 公章快捷工具栏：在这里可以进行公章定位、验证以及对sep文件进行盖章等操作。 显示区域：这个区域显示被选择打开的sep、s2、s72、ps2、s92、GW、GD文件以及书生网上的电子书籍。 3.1.2 Reader 7.2使用指南 3.1.2.1 文件菜单 文件菜单可以实现文件的打开、保存、打印及退出等操作， 打开：要打开一个文件有以下三种方式： (1)双击Reader7.2支持的文件