计算机硬件管理制度.doc

企业标准 文件名称：计算机硬件管理制度 文件编号： 生效日期： 版 本 号： 编制： 审核： 审批： 批准： 版 本 历 史 版本/状态 作者 参与者 起止日期 备注  计算机硬件管理制度 编号： 版次： 生效日期： 内容 目录 一、目的 3 二、适用范围 3 三、通则 3 四、私人计算机管理 4 五、硬件申购 4 六、硬件报废处理 5 七、硬件借用或替换 5 八、硬件验收及分发 5 九、低值耐用品管理 6 十、硬件盘点 6 十一、附录： 6 一、目的 为了规范化计算机硬件的日常维护、维修、确保计算机的正常运作，强化计算机系统硬件管理，特制定本制度。 二、适用范围 本条例适用于放置于集团地理范围内的所有计算机设备（含私人计算机），硬件包含计算机内部构件及其它计算机相关外设器材。 三、通则 3.1 IT科 3.2 除IT科IT科IT科 3.3 部门申购的硬件设备如超出7天未有人使用时，IT科由权将该设备收回。私自存放硬件设备的部门，将追究部门负责人的管理责任并罚款XX元。 3.4 除IT科IT科 3.5 任何员工将计算机配件存放于其宿舍，如无任何发票或收据证明该配件归其个人所有的，并且没有在IT科 3.6 任何员工不得私人破坏计算机或外设上的条形码，如意外损坏请及时与IT科联系。否则当发现条形码损坏或丢失时处于XX-XX元的罚款。 四、私人计算机管理 4.1 私人计算机的范围：个人对其拥有所有权的台式电脑或笔记本电脑（包括其周边设备及其配件，以下同）。凡任何单位或部门自行集资并自行购买的电脑不属此列，此类电脑视同公司电脑，纳入公司统一管理。 4.2 私人计算机进厂时必须由保安进行登记，并由保安出具联络通知单（电脑入厂使用），然后送往IT科IT科 4.3 私人计算机在出厂时也必须出具联络通知单，先由IT科IT科 4.4 私人计算机在出厂时必须由IT科 4.5 私人计算机在厂内因硬件损坏或系统升级原因需要进行硬件添加或更换处理后，请直接联系IT科 4.6 私人电脑投入公司作为办公电脑使用时，其个人电脑进行升级或配件的更换、追加所产生的费用公司概不负责，经查证存在以公司名义申请的各按配件价格的一半对该员工及部门经理进行行政罚款。 4.7 凡办公共区域内的公用设备（如交换机）丢失，属于办公区域部门主管安全管理责任，将报往行政部进行查处，由办公区域部门负责公用设备的申购费用，因此引发的相关网络故障及故障延迟由该区域负责人负责，并对该办公区域部门主管罚款XX元。 4.8 将私人电脑当做固定资产进行报废处理的，对私人电脑所有者罚款XX元，并对其审批主管、确认签字的IT科 4.9 任何私人电脑如果只是进厂临时存放，则直接放置到保安室进行保管，由保安开相关证明票据，凭该票据领取计算机。 4.10 IT科 五、硬件申购 5.1 凡因系统硬件损坏、系统配置过低升级、增加硬件，需要进行购买硬件者，请填写申购申请单，该申请单请注明部门/使用者/计算机名/联系电话,并由IT科工程师签名就以下情况进行确认说明： ? 硬件损坏故障原因； ? 系统升级原因； ? 硬件增加原因； 然后将已签字确认的申购单(如硬件损坏请将损坏硬件同时)送往IT科IT科 5.2 当用户因硬件损坏需进行采购更换或购买新机，采购部应按照IT科. 5.3 公司计算机标准系统和配件的选型统一由IT科IT科 5.4 涉及重大计算机设备的选购，IT科 5.5 经检查发现，重复申购同样配件问题将对申请人及部门负责人处于XX元－XX元以上罚款并通告全公司。 5.6 对于硬件申请限制，除工作方面原因，IT科 六、硬件报废处理 6.1 IT科6.2 对三包期、保修期内硬件不做任何报废及申购硬件处理，将交付给供应商进行替换或维修，期间IT科 6.3 对报废的整机系统中可继续利用的配件如硬盘、内存、电源等，由IT科IT科 ? 硬盘：存在磁盘坏道，但可作为临时存储使用。 ? 内存：报废整机内完好配件，可完全使用。 ? 电源：报废整机内完好配件，可完全使用。 ? CPU：报废整机内完好配件，可完全使用。 ? 主板：报废整机内完好配件，可使用在较低配置系统中。 6.4 公司任何公用电脑报废的硬件将统一交往IT科IT科 6.5 任何公用电脑因系统完全老化或硬件性能太低问题无法使用需要报废的，由使用部门填写