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主题2 信息的加工与表达 一、 信息加工的方式 1、信息加工的概念 信息加工是指通过判别、筛选、分类、排序、分析和研究等系列过程，使收集到的信息成为能够满足人们需要的信息。 2、信息加工的基本方式 可分为手工和电子两大类： A．手工处理技术特点是所需工具较少，方法灵活，使用方便，被广泛采用。 B．利用电子计算机进行信息加工。电子计算机运算速度快，存贮容量大。 3、计算机信息加工的过程 A. 选择合适的软件： B．信息录入： C．信息加工： D．信息输出： E．信息存储： 4、计算机信息加工的类型 A. 基于程序设计的自动化信息加工 B．基于大众信息技术工具的人性化信息加工。 C．基于人工智能技术的智能化信息加工。 二、文本信息的加工 2、文本信息的加工 （4）文字处理及排版 C （5）图文混排 C 1、文字在计算机中的编码方式 输入码：区位码、拼音码、王码 机内码：国标码(GB)、BIG5码 字型码：点阵表示 每一个点用一个二进制位表示，值“0”表示没有笔形，值“1”表示有笔形。 例如：16*16点阵表示一个汉字，这个汉字就需要16*16/8=32字节来存放。 2、文字处理及排版 1) 设置文字：选中文字→“格式”菜单→“字体”命令 可以设置字体、字号、颜色、字形、上下标等 2) 设置边框底纹：选中文字→“格式”菜单→“边框和底纹”命令,可以设置边框的线型、粗细、颜色；底纹的颜色、样式。注意：边框和底纹的应用范围。 3) 设置段落格式：选中需要设置的段落→“格式”菜单→“段落”命令 可以设置首行缩进、行距、段间距等。 4) 替换和查找：“编辑”菜单→“替换”命令→输入查找替换内容 如果是带格式的查找替换，选择查找或替换内容→打开“高级”按钮→“格式”按钮→“字体”命令，进行设置 5）项目符号: 常用工具栏上的 ，或者鼠标右键点击编辑区域→“项目符号和编号” 6）页面纸型、页边距：“文件”菜单→“页面设置” 7）页眉、页脚：“视图”菜单→“页眉和页脚” 7）页码：“插入”菜单→“页码” 3、图文混排 1) 插入图片及格式设置： ? “插入”菜单→“图片”命令→“来自文件”（如果插入艺术字就选择“艺术字”）命令 ? 设置图片格式：双击图片打开“设置图片格式对话框” ? “大小”标签：更改图片尺寸，注意图片纵横比 ? “版式”标签：选择指定环绕方式。要设置图片在页面具体位置，单击“高级”按钮 2) 插入特殊字符：“插入”菜单→“符号”命令 3) 分栏操作： 选中段落→“格式”菜单→“分栏”命令→设置栏宽、间距、分隔线等。 注意：如果是最后一段进行分栏，在选择时不要选中最后的回车符 4、文本信息的结构化和形象化表达 文本信息结构化和形象化的表达形式多种多样，如流程图、结构图、表格、项目、图形等，它们都有不同的适用范围，需要我们根据实际需要做出适当的选择。 ●绘制图形方法：点击常用工具栏上的 ，打开绘图工具栏，然后在“自选图形”区，选择相应的图形。组合图形时，需要按住“shift”键，选择多个图形，再组合。 注意： 相同图形应先设置相应属性，再复制； 是否需要组合图形，要看题目要求 5、表格的制作 1) “表格”菜单→“插入”命令→“表格”子命令→输入行列数 2) 文字在单元格中水平居中且垂直居中：选中文字→单击右键→单元格对齐方式。 3) 边框设置：选中表格→右键→边框和底纹→先分别选择内外边框的线型颜色宽度，再选择线条的应用范围。 三、表格信息的加工 1、创建表格及录入数据 1）输入文字数据时，默认以左对齐方式显示；输入数字数据时，默认以右对齐方式显示。 2)注意单元格地址的表示：列号+行号，如“A1”； 3)设计表头：“表格”菜单→“绘制斜线表头” 4)“Ctrl+;”组合键可快速输入日期；“Ctrl+Shift+;”组合键可快速输入时间； 2、数据的合并居中： 选中要合并的单元格→单击常用工具栏中的 3、公式和函数的使用 ●公式：可在单元格中直接输入计算公式，以 = 号开始，如“=A1*A2”； ●函数：单击常用工具栏 按钮（或者“插入”菜单→“函数”命令），选择函数名，选取计算范围 SUM 求和、AVERAGE求平均数、MAX求最大值、MIN求最小数、COUNT计数 4、数据的筛选 ●筛选功能是在工作表中只显示符合设定筛选条件的行，而隐藏其他行。 选中数据区→“数据”菜单→“筛选”命令→“自动筛选”子命令→单击指定字段右侧的下拉箭头→选择筛选条件或者自定义 与：表示两个条件都得满足 或：表示两个条件满足其中一个即可 ●分类汇总是对数据进行分析研究的一种方法，可使数据按照不同的类别进行求和、求平均值、求个数等计算。 分类汇总：选中数据区域→“数据”菜