[软件使用说明书3.0.docVIP

目 录 引 言…………………………………………….2 第一篇 共同篇 第一章 软件运行的环境…………………...3 第二章 软件功能介绍………………………4 第三章 软件性能…………….………………6 第四章 软件的安装…………………………7 第五章 软件卸载……………………………8 第二篇 学校总管理员 第一章 软件概述……………………………..9 第二章 运行说明…………………………….10 第三篇 学校部门管理员…………………………18 第四篇 乡镇教委用户………………………..…...20 第五篇 区县以上教委用户……………………… 21 第六篇 常见问题解答…………………………….22 引 言 为推动校舍设施维护管理工作的规范化和科学化，根据《山东省中小学财产物资管理暂行办法》、《山东省中小学校舍设施维护管理暂行办法》和《山东省中小学财务管理暂行办法》，在推出《中小学通用校产管理系统（3.5Dos版）》的基础上，开发面向窗口式管理的《中小学通用校产管理系统》的Windows3.0版本。该套系统包括账务管理、账务处理、财产清查、统计汇总、年度报表、系统维护以及上下级数据传输等多项功能，适用于各级教育行政部门和学校。 为方便学习、使用这套软件，发挥Windows3.0版本软件的特殊作用，编写了这本手册，希望它能使您的管理工作更加轻松、方快捷。 手册分为五大部分： 第一部分是对软件的综合阐述，包括软件的运行环境、功能介绍、性能说明、软件安装及系统初始化等。 第二部分至第五部分，分别介绍了学校总管理员、学校部门管理员、乡镇教委、区县以上教委子系统的使用及注意事项。 由于时间仓促，错误在所难免，恳请广大用户对软件和手册中存在的问题和不足批评指正，提出宝贵意见。 感谢您使用中小学通用校产管理系统软件！ 编 者 二○○五年一月 第一篇 共同篇 第一章 软件运行的环境 1.1 硬件环境 运行本软件的计算最低硬件配置为: CPU为奔腾166 内存32M 硬盘2.0G 鼠标 光驱 USB接口 软驱 1.2软件环境 安装了Windows98/2000/NT/XP操作系统，Microsoft Office2000办公系统。 显示：VGA256色以上，800×600以上分辨率。 第二章 软件功能介绍 《中小学通用校产管理系统》的Windows3.0版本应用全新设计理念，一切从用户角度出发，为用户考虑，保护用户投资，是一套真正面向二十一世纪的应用软件。 软件设计面向四类用户，分别对应一个管理子系统：即学校总管理员、学校部门管理员、乡镇教委及区县以上教委。 2.1核算功能 学校部门管理员和总管理员可以根据原始的增减凭单填单、核对、记账，自动形成固定资产流水账、明细账和结存账。通过核对，如果发现填单有误，可以根据原始凭单改正。在学校部门管理员和总管理员子系统中，可以分别对流水账、结存账和明细账进行查询并打印查询结果。 2.2财产管理、分布功能 学校部门管理员直接管理学校的某几类财产及其分布情况。可以对分布情况进行录入、修改，以不同的形式查询打印，从而了解某处有何物、某物在何处、某人管何物，查询灵活、方便、快捷。 2.3财产清查功能 除部门管理员子系统外，都具有财产清查功能，对于任何一个时间段内的财产情况，可生成财产清查表，并可生产任一年度财产清查表、财产增加表、财产减少表，再按要求打印。 2.4 数据传送功能 除部门管理员子系统外，系统提供数据通讯和软盘(U盘)传送数据功能，将上报的数据文件通过电子信箱或软盘(U盘)，向上级报送数据，也可打印相应报表，报上级部门。 2.5教委查询功能 教委用户可以查询所属会计单位的固定资产明细和结存情况，并按要求打印报表。 2.6统计汇总 除部门管理员子系统外，其他子系统根据得到的数据信息，自动生成固定资产年度报表，并查询打印“固定资产总表”教委用户可以查询打印“分单位统计表”等。 2.7报销单位账务管理功能 实行财务统管的乡镇教委可对报销单位进行账务管理，包括填写单据、校单记账、查询打印流水账、明细账和结存账，形成财产清查表、增加表、减少表和固定资产统计表等。 2.8数据维护功能 把硬盘中的数据备份至软盘或U盘上，当数据不慎丢失或计算机出现异常情况，可把备份到软盘或U盘中的数据回存进系统。数据库中常常有多余无用的数据，也可以及时清理。为了维护系统的保密性，用户可随时更改使用的密码。 2.9系统维护 包括用户信息管理和代码管理，可以查询并修改用户信息，对部门管理员来讲，可以设置拥有几类财产的管理权限。财产账目中的许多项目都是