6 项目收尾与后评价6 项目收尾与后评价.ppt

2010-7 合同终结管理的内容 1．整理合同文件 2．采购合同全面审计 3. 采购合同的终结归档 项目合同终结的依据 包括项目合同及其相关文件 项目合同终结管理的方法 主要是项目采购审计的方法 项目合同终结管理的结果 合同的正式结束和最终接受 项目合同管理中的各种文件 6.1 项目验收 项目范围确认 项目质量验收 项目文件验收 项目交接与清算 项目验收又叫移交或范围确认。项目或项目阶段结束时，项目班子在将项目最终交付成果交给使用者或接受者之前，接受方要对已经完成的工作成果进行审查，查核项目计划规定范围内的各项工作或活动是否已经完成，应交付成果是否令人满意。 如果项目提前结束或非正常结束，则应查明有哪些工作已经完成，完成到了什么程度，以及造成项目不能正常结束原因，并将核查结果记录在案，形成文件。 6.1.1 项目范围确认（核实） 项目范围确认是指项目利益相关者（项目业主/客户、项目发起人、项目委托人、项目组织等），对于项目范围的正式认可和接受的工作过程。 范围核实一般在每个项目生命周期收尾阶段进行，此外，在项目执行中的过渡项目可交付成果也应被核实。 所有的项目利益相关者都应当核实项目范围，知道项目的范围是什么，项目将要提交的是什么。 项目范围核实的方法和技术 1．项目范围核检表 项目范围核检的主要内容如下： 项目目标是否完善和准确 约束条件是否真实和符合实际 重要的假设前提条件是否合理 项目风险是否可以接受 定义的项目范围是否能够实现项目目标 范围能够给出的效益是否高于成本 2．项目工作分解结构检核表 核检的主要内容： 项目目标的描述是否清楚 项目产出物的描述是否清楚 项目产出物是否都是为实现项目目标服务的。 项目工作包是否都为形成项目产出物服务的。 项目工作是否都有合理的数量、质量和时间度量指标。 这些指标及其指标值与项目工作绩效的度量标准是否匹配。 项目验收分类 按项目生命周期分类（合同期验收、中间期验收、竣工验收） 按项目验收的范围分类（部分验收、全部验收） 按项目的特点分类（投资建设项目、生产性项目、RD项目、系统开发项目、服务项目等） 按项目验收内容分类（质量验收、文件验收） 项目验收的依据 工作成果，即项目计划实施后的结果 成果文档。进行项目验收时，项目班子必须向接受方出示说明项目（或项目阶段）成果的文档，如项目计划、技术要求说明书、技术文件、图纸等，供其审查。 项目验收的方法 项目验收的方法是观测的方法。 为了核实项目或项目阶段是否已按规定完成，需要进行必要的测量、考察和试验等活动。 项目验收的结果 项目验收完成后，参加项目验收的项目班子和接受方人员应在事先准备好的文件上签字，表示接受方已正式认可并验收全部或阶段性成果。 一般情况下，这种认可和验收可以附有条件。如软件开发项目的移交和验收时，可规定以后发现软件有问题时仍然可以找该软件项目开发人员解决。 项目验收程序 6.1.2 项目质量验收 项目质量验收是依据质量计划中在 范围划分 指标要求 采购合同 中的质量条款，遵循相关的质量检验评定标准，对项目的质量进行质量认可评定和办理验收交接手续的过程。质量验收是控制项目最终质量的重要手段，也是项目验收的重要内容。 6.1.3 项目文件验收 项目文件（资料）是项目竣工验收和质量保证的重要依据之一，项目资料也是项目交接、维护和后评价的重要原始凭证，在项目验收工作中起着十分重要的作用，因此，项目资料验收是项目竣工验收前提条件，只有项目资料验收合格，才能开始项目竣工验收。 项目概念阶段应验收移交归档的资料 l 项目初步可行性研究报告及相关附件 l 项目详细可行性研究报告及相关附件 l 项目方案及论证报告 l 项目评估与决策报告 项目规划阶段应验收移交归档的资料 项目描述资料(范围划分报告，详细设计报告等) 项目计划资料(完整的项目进度计划，质量计划，费用计划和资源计划) 项目实施阶段应验收移交归档的资料 l???全部项目采购合同的招标书和投标书(含末中标的标书) l???全部合格供应商资料 l???全部合同变更文件、现场签证和设计变更等 l???项目质量记录、会议记录、备忘录、各类通知等 l???项目进展报告 l???进度、质量、费用、安全、范围等变更控制申请及签证 l???现场环境报告 l???质量事故、安全事故调查资料和处理报告 l 各种第三方试验、检验证明、报告等 项目收尾阶段应验收移交归档的资料 l?项目竣工图 l 项目竣工报告 l 项目质量验收报告 l 项目后评价资料 项目文件验收程序 项目资料整理 自检和预验收 资料装订成册，送交验收方验收 验收方按合同资料清单和档案法规的要求，进行验收