[Excel培训2.ppt

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四、公式故障诊断 错误 #VALUE #REF! #NULL! 常见原因 文本类型的数据参与了数值运算,函数参数的数值类型不正确; 函数的参数本应该是单一值,却提供了一个区域作为参数; 输入一个数组公式时,忘记按Ctrl+Shift+Enter键。 公式中使用了无效的单元格引用。通常如下这些操作会导致公式引用无效的单元格:删除了被公式引用的单元格;把公式复制到含有引用自身的单元格中。 使用了不正确的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空。 处理方法 更正相关的数据类型或参数类型; 提供正确的参数; 输入数组公式时,记得使用Ctrl+Shift+Enter键确定。 避免导致引用无效的操作,如果已经出现错误,先撤销,然后用正确的方法操作。 改正区域运算符使之正确;更改引用使之相交。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 四、公式故障诊断 使用公式检查工具: Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 进阶数据整理探讨 第三篇 主要对分级显示、合并计算、分类汇总及数据透视表等的探讨 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、输入、编辑和整理表格数据: 3.4 包含通配符的查找和替换: Excel中,不但可以根据用户输入的查找内容精确匹配查找和替换,还可以根据一些 通配符进行模糊查找。在Excel查找和替换中,支持两个通配符”*“和”?“ *,星号,可以代替任何字符,包括单字符和多字符; ?,问号,可以代替任何单个字符。 比如,需要查找以”中联“开头,”公司“结尾的数据,则可输入”中联*公司“,查找的结果会出现中联电气公司、中联路面公司、中联混凝土公司等;如果要查找”中联“开头,以”气“字结尾,中间只有一个字的字符,则输入”中联?气“,查找结果包括中联电气、中联水气等。 注意:如果用户需要查找 * 本身,而不是他所替代的内容,那么,就要在查找是,在*前面加上 一个 ~ 符号,?也一样。而如果需要查找 ~ 字符,则需要输入两次 ~~ 3.5 Excel查找替换的不足: 虽然Excel查找替换支持这两个通配符,但他不能像Word一样支持更多的通配符, 如%等。更不能在替换中使用通配符进行同等替换。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、输入、编辑和整理表格数据: 小练习:包含通配符的查找和替换(包括格式的替换): 替换成结果如下: Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、输入、编辑和整理表格数据: 3.5 排序、筛选数据与高级筛选: 3.5.1 基本排序和筛选 Excel提供了数据的排序和自动筛选,通过排序和自动筛选,可以将数据清除明晰 地显示出来,从而实现高效处理。 3.5.2 运用高级筛选选取唯一值 在Excel中,我们还可以运用高级筛选,来对有重复值的行列进行唯一性筛选: “数据”-“筛选”-“高级筛选” 选择“将筛选结果复制到其他位置/或在本列上显示 勾选”选择不重复记录“ ”列表区域“:为原始数据所在列的数据 ”复制到“:为需要放置不重复数据的列,选择单元格 ”条件区域“:默认为空,可以设定条件值 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 三、输入、编辑和整理表格数据: 小题目: 现有A、B两列数据,其中A列数据包含了B列数据,A/B两列数据无序且不唯一。 要求: 1、将A列数据中与B列数据相

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