[EXCEL实战技巧.ppt

Exec的功能模块 数据录入与处理 数据有效性 数据排序技巧 表格整理技巧 表格数据的粘贴 数据筛选技巧 条件格式的设置 EXCEL公式与函数 EXCEL公式与函数 EXCEL公式与函数 EXCEL公式与函数 EXCEL公式与函数 EXCEL图表制作 EXCEL图表制作 EXCEL图表制作 EXCEL图表制作 EXCEL图表制作 EXCEL数据透视表 EXCEL数据透视表 EXCEL数据透视表 * * 　　　　 　　　目前在我们在工作中会接触使用到大量的数据、表格。这些数据、表格的录入、处理、分析往往需要用到OFFICE Excel软件，对于Exec有太多的功能未曾为我们所认识，更未曾被我们使用，我们已学会使用的功能只是Excel功能的一小部分。今天我们学习的目的，不是一起系统地学习Excel，只是简单地介绍一些常用的功能或非常实用的功能与技巧。 以及利用Excel工具解决问题的思路，希望能对各位今后的工作提供帮助。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、数据录入与处理 二、公式与函数 三、图形图表 四、数据分析、数据透视表 五、宏与VBA Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2、自定义技巧：数据按行排序、按列排序、以及按自定义标准顺序排序 1、数据有效性的技巧：快速、准确的从下拉列表中选择对应的内容 3、表格整理：数据填充，取消合并单元格后，在空单元格中填充数据。格式刷的应用 4、选择性粘贴，粘贴转置，数据缩、放。 5、数据筛选,表格多条件高级筛选 6、条件格式的设置,根据数值自动设置单元格格式及字体大小、字体颜色等 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 数据有效性的技巧：快速、准确的从下拉列表中选择对应的内容 . 1、在图表的空白区域粘贴或录入需输入的标准 2、选中要进行录入的单元格,在数据菜单中选择有效性，设置允许（序列）， 3、在来源中选中刚才设置的标准区域。在需录入单元格右下角的下拉列表中进行选择。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1、多字段排序与分类汇总 2、按行进行排序 排序原则：越主要的字段排序越靠后 3、自定义序列： 工具－选项－自定义序列　选择排序的标准，导入后添加到自定义序列表中 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 删除空行 格式刷的应用 取消合并单元格并进行填充 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 格式转换。行与列的进行转换 数据的缩，放，万元、元的相互转换 替换单元格 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 自动筛选 多条件筛选 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 按单元格值或公式，对不同数据设置不同的单元格格式及字体。在实际应用中对不同经营指标的完成情况分别用不同格式显示。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0