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[公务车管理
目 的
为加强公务用车管理,保证公司业务需要,充分发挥公务用车使用功能,特制定本规定
总 则
本规定所称公务车,是指因公务需要,由公司购买、配置的车辆。公务车按照使用性质,分为:(1)主管用车、(2)事务用车、(3)其它用车三种。
主管用车是指由公司各级主管驾驶使用的专用车辆,事务用车提供一般公务使用,使用人不受限制,其它用车是指以上两种车以外的车辆。
凡属集团公司及各下属公司购置的车辆,无论何种用途均须按本规定执行
购置过户
公务用车购置由需求单位(含各级主管)根据实际公务需要,向集团公司综合中心提出购车申请,由综合中心依据公司规定的配车标准,上报集团公司主管领导核准后购买。
购置公务用车要严格执行集团公司的配车标准,不得以任何理由提高配车标准,并以选购坚固耐用、安全性高、省油环保且价格合理,经济适用的用车为原则。
购置公务用车时,由集团公司综合中心一并委托销售商向有关车管部门办理入籍过户、行车执照、车辆保险等手续。
公务用车的基本资料及各种数据(购置时间、车型颜色、发动机号、车牌号码、购置价格、使用部门、年检时间、投保公司等)由集团公司车管部门统一填写《公务用车车藉资料登记表》(附表一)。
车辆使用
一、使用公务车(指事务用车)时,应由用车人填写《公务用车使用申请单》(附表二),经使用单位主管审核后,报车管部门核准,由车管人员统一调派车辆。未按规定申请,不得用车。
二、在公司所在城市范围内用车由车管部门审核;出市车辆、长途用车、以及公务用车外借均须经综合中心主管签字核准
三、每次使用公务用车前,应对车况(油料,制动,仪表、车灯、轮胎等)逐一检查,确认正常后方可使用。如发现异常或足以影响车辆行驶安全的问题,应立即停止使用并向车管人员报告,否则发生的一切后果由驾驶人员负责。
四、公务用车每车配置一册《公务用车行驶登记》(附表三),注明“用车时间、用车部门、办理事项,行驶地点,起始里程、加油数量、维修保养、停车过路”等情况。主管用车每天填写一次,事务用车每趟出车皆须填写。.填写人为驾驶车辆人员,主管用车配备司机的,由司机填写,没有配备司机的由主管本人填写。
五、酗酒或无驾驶执照人员,严禁使用本公司之车辆,如有上述情况发生而肇事者,除自行负责肇事全部责任外,并依公司规定严格惩处。
六、驾驶使用公务用车人员应爱护车辆、文明驾驶,严格遵守交通法规。不超速、不闯灯、按规定停靠,否则造成的罚款由驾驶人员个人承担。
七、每部公务车由公司配置一个停车位,除执行远途公务外,其余时间均应停放指定位置。若未按规定停放造成失窃、损坏,由责任人赔偿。
八、公务用车非执行公务不得使用。私事及上下班不得使用公务用车。
九、公务车之使用人、借用人或驾驶人不得擅自将车辆外借他人使用,如有任何不利公司之情况或权益受损,均由车辆保管人、借用人或驾驶人员负责。
第五条 年检、保险及缴费
一、公务用车年检由综合中心车管部门统一办理。每次年检后要及时在《公务用车车籍资料登记表》注明,以防遗漏,影响使用。
二、公务用车保险亦由综合中心车管部门统一办理。车辆保险要在信誉良好、服务周到的正规保险公司办理,保险种类包括汽车综合损失险、盗窃险、乘客责任险、第三人责任险等。
三、车管人员应于公务用车年检、保险到期前30天向综合中心主管报告请款,以便及时办理年检或续保手续。
四、个人购置、由公司提供贷款的车辆,其购车贷款月付费由公司全额负担,其他缴费按《薪资架构管理规定》中“交通补贴”规定执行,车籍资料亦由综合中心车管部门统一保管。
第六条 维修、保养及清洁
一、各种公务车辆应依原厂规定之里程及时限,至指定厂家或4s店定期保养。遇有车辆异常及时检查维修,不带故障车上路。
二、公务车辆送修应事先报请车管部门核准。但于执行公务中发生故障,需就近修理时,可由驾驶人自行送修,但仍应先行向车管部门报备。
三、公务车辆送修在与厂商商妥价格后,再按照公司权责分级负责规定,向权责主管报请核准,同时告知车管人员方得送修。
四、公务车进厂保养及修理,均应由驾驶人认真填写《公务车辆保养维修单》(附表四)备查。
五、因使用人使用不当或疏忽,导致车辆损坏或机件故障时,所需修理费用,依情节之轻重,由公司与使用人分担或全部由使用人承担。
六、主管用车及事务用车平时应经常擦拭保养,做到每日清理、每周清洗,随脏随洗,以确保车辆内外整洁。
油料与请款
一、公务车辆加油,由公司统一购买加油卡。特殊情况需自行至石油公司加油时,要按照规定取得载明日期、牌照号码、公司名称、加油数量、付款金额的票据,作为报销油款的凭证。
二、公务车之保养、维修、停车、过路、加油等核销请款,须依据《公务车辆保养维修单》与《公务用车行驶登记》,经使用单位主管签核,转车管部门
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