oint 2000的功能和使用.ppt

第7章 电子演示文稿PowerPoint 2000 7.1 PowerPoint 2000的基本操作 7.2 创建演示文稿 7.3 幻灯片的编排 7.4 编辑演示文稿 7.5 修饰演示文稿 7.6 设置幻灯片的放映效果 7.7 放映和打印演示文稿 7.1 PowerPoint 2000的基本操作 7.1.1 PowerPoint 2000的功能与特点 7.1.2 PowerPoint 2000的启动与退出 7.1.3 PowerPoint 2000的用户界面 7.1.4 PowerPoint 2000的各种视图 1．自动处理功能 2．图文编辑功能 3．插入对象 4．动画演播 5．网络功能 6．帮助功能 7.1.2 PowerPoint 2000 启动与退出 PowerPoint的常用启动方法： （1）单击“开始/程序/Microsoft PowerPoint”项。 （2）双击桌面上创建快捷方式图标。 （3）双击任何一个要处理的PowerPoint文档（后缀为.PPT的文件）。 （4）单击“开始/运行”菜单命令，输入Excel 2000应用程序的文件名“Powerpnt” 。 PowerPoint的常用退出方法： （1）单击PowerPoint应用程序窗口右上角的关闭按钮。 （2）双击PowerPoint应用程序窗口左上角的控制菜单按钮。 （3）单击“文件”菜单中的“退出”命令。 （4）按Alt+F4组合键。 7.1.3 PowerPoint 2000的用户界面 1．菜单栏 2．工具栏 3．编辑区 4．视图按钮 5．绘图工具栏 6．状态栏 7.1.4 PowerPoint 2000的各种视图 普通视图 普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。在此视图下，可以输入、编辑和格式化文字，管理幻灯片以及输入备注信息。 大纲视图 在此视图下，可方便地组织和查看整个演示文稿的结构。便于直接创建、编排和组织幻灯片。例如，直接输入或修改幻灯片的内容、调整各张幻灯片在演示文稿中的位置、改变标题和文本的级别、展开或折叠正文等。 7.1.4 PowerPoint 2000的各种视图 幻灯片浏览视图 按顺序显示演示文稿中缩小后的各张幻灯片，使用户可以纵观所有幻灯片的风格和排列。用户可以很方便地添加、移动或删除幻灯片，可以设置幻灯片的放映时间、选择幻灯片的动画切换方式等，但不能对单张幻灯片的内容进行修改和编排。 幻灯片视图 屏幕上主要显示当前一张幻灯片的内容，用户可以方便地对当前幻灯片的具体内容进行编排，包括输入正文，插入图片、图表、表格和艺术字，设置正文和图片的各种格式等。 7.1.4 PowerPoint 2000的各种视图 备注页视图 可以很方便地输入演讲者备注，以便在演示过程中使用，也可以打印一份备注页作为参考，或者制做成讲义分发。 幻灯片放映视图 窗口的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等都被隐藏起来，幻灯片的内容占据整个屏幕。 7.2 创建演示文稿 7.2.1 基本概念 7.2.2 创建演示文稿的方法 7.2.3 版式设计 7.2.4 文本的输入与编辑 7.2.5 保存演示文稿 7.2.1 基本概念 1．演示文稿与幻灯片 2．幻灯片对象与布局 3．模板 1．演示文稿与幻灯片 在PowerPoint中，制作的一个演示文稿通常保存在一个文件里，该文件称为“演示文稿”，以.PPT为文件名后缀。演示文稿中的每一页称为幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程。每张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表，还可以包含声音和视频图像。 2．幻灯片对象与布局 幻灯片由插入文字、图表、组织结构图等所有可以插入的对象组成。可以选中每一个对象或对象中的内容进行可能的操作，如改变对象的位置和大小，复制或删除对象，改变对象的属性等等。制作一个幻灯片的过程，就是创建和编辑其中的对象的过程。 幻灯片布局是幻灯片中对象的种类和相互间的位置。在PowerPoint中提供了28种参考布局（自动版式）供用户选择。 3．模板 PowerPoint 提供两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，以及幻灯片背景图案等，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议。 7.2.2 创建演示文稿的方法 演示文稿的创建方式有三种： 1. 利用内容提示向导 2. 利用设计模板 3. 创建空演示文稿 4. 通过导入大纲创建演示文稿 7.2.3 版式设计 7.2.4 文本的输入