[第八章凭证.ppt

第一节 会计凭证的意义与种类 一、会计凭证的含义 二、会计凭证的作用 三、会计凭证的种类 2.原始凭证的种类 (1)自制凭证——记账编制凭证 根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。 2.记账凭证的种类 2.记账凭证的种类 ▲经济业务类型——按经济业务与货币资金收支的关系分类： 2.记账凭证的种类 2.记账凭证的种类 ②按记账凭证上填列的会计科目数目分类 单式记账凭证 种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。 种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。 种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。 ②按记账凭证上填列的会计科目数目分类 种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。 ③按记账凭证按包括的业务内容分类 ●单一记账凭证 ▲含义：在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。 ▲种类：专用记账凭证、通用记账凭证均为单一凭证。 ●汇总记账凭证 ▲含义：根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。 汇总收款凭证 ●科目汇总表 ▲含义：根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。 ▲格式： 二、原始凭证的填制 二、原始凭证的填制 （二）原始凭证的填制方法 1.自制原始凭证： ◆经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”、“入库单。 ◆由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。 ◆由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。 三、原始凭证的审核 第三节 记账凭证 一、记账凭证的基本内容 （一）记账凭证的基本填制方法 1.专用记账凭证的填制方法 （1）收款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。 （一）记账凭证的基本填制方法 1.专用记账凭证的填制方法 （1）付款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金付款业务的原始凭证填制。 特别提醒！对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。 ◆从银行提取现金： 借：现金 1 000 贷：银行存款 1 000 填银行存款付款 ◆将现金存入银行： 借：银行存款 1 000 贷：现金 1 000 填现金付款 （一）记账凭证的基本填制方法 1.专用记账凭证的填制方法 （3）转账凭证——除了根据根据有关转账业务的原始凭证填制外；有的是根据账簿记录填制（一般没有原始凭证）。 二、记账凭证的填制方法与要求 （一）记账凭证的基本填制方法 2．汇总记账凭证的基本填制方法 （1）汇总收款凭证是根据收款凭证分别按现金、银行存款账户的借方设置，并按对应的贷方账户归类汇总。 （2）汇总付款凭证是根据收款凭证分别按现金、银行存款账户的贷方设置，并按对应的借方账户归类汇总。 （3）汇总转账凭证是根据转账凭证按账户的贷方设置，并按对应的借方账户归类汇总。 汇总记账凭证的优点及缺点。 3．科目汇总表的基本填制方法 科目汇总表是根据收款凭证、付款凭证和转账凭证，按照相同的会计科目定期汇总填制。 科目汇总表的优点及缺点。 （二）记账凭证填制的特殊要求 对填制原始凭证和记账凭证的共同要求：◆记录真实◆手续完备◆内容齐全◆书写规范◆填制及时 但填制记账凭证时还应注意以下四点： ◆摘要简明 ◆科目运用准确 ◆附件齐全 ◆连续编号 三、记账凭证的审核 第四节 会计凭证的传递与保管 一、会计凭证的传递 （一）会计凭证传递的含义 会计凭证的传递是指从原始凭证的填制或取得时开始，经过填制、稽核、记账，直到归档保管为止的整个过程中，在本单位内部有关职能部门和人员之间的传递路线、传递时间和处理程序。 （二） 会计凭证传递的内容 ▼有序的传递路线 ▼合理的传递时间 ▼严密的传递手续 —对使用过的会计凭证的保护与管理。 ◆ 1.整理归类 ◆ 2.造册归