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一、 Excel是个什么样的软件 １、Excel是一种以“表格”形式管理和分析 数据的软件。 ２、Excel能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索和打印等多项工作。 ３、利用提供的公式和函数，它还能生成图表及完成多种计算需求。 二、 Excel 启动和退出 1、启动的方法： 法一：快捷图标法。 双击桌面上的Excel图标。 法二：开始菜单法。 开始 程序 Microsoft Excel。 三、EXCEL的工作界面 菜单栏 五、单元格及单元格区域的选择 1、选择连续的单元格 要用鼠标选择一个单元格区域，如从A1到B5单元格区域，方法如下 （1）用鼠标单击区域上角的单元格A1 （2）按住鼠标左键不放，并拖动鼠标到B5单元格 （3）松开鼠标左键，选择的区域将反白显示 若要取消选择，则用鼠标单击工作表中任一单元格 选择区域的技巧 七、输入数据的基本步骤 1、选择要输入数据或文字的单元格，使之成 为当前单元格。 2、输入有关的数据或文字。 3、按Enter键确认，也可以按方向键来确认。 八、输错文本的改正 1、双击要修改的单元格，用Delete键可以删除光标后的字符；而单击单元格，用Delete键可以删除整个单元格的内容，或者直接输入正确的数据覆盖错误数据。 2、双击要修改的单元格，该单元格内就会出现“Ⅰ”光标，我们可以移动光标到当前位置，然后再修改。 九、怎样输入更快一些 1、填充序列 2、复制、粘贴 填充序列的步骤 1、选中该单元格，输入“序列”的第一项“一月”如上图。 2、单击单元格，该单元格右下角会出现一个小矩形，我们叫它填充柄。拖动它，鼠标变成小“＋”行时，会按某种规律对单元格进行填充。 3、拖动到合适的位置松开鼠标左键，就会填充适当的数据。 2、灵活方便的复制、粘贴 十、Excel中的数据类型 注意：不同的数据应遵循不同的规则 1、文本型数据 文本型数据包括汉字、字母、数字以及其他 字符，文本型数据不参与计算。 注意：有些数据是文本类的却表现为纯数字，如电话号码、生份证号码、学号等。输入这些数据时Excel将视为数值型数据，而数据型数据中的高位零将被省略，怎么才能正确的输入正确的数据呢？ 方法：在输入的数字前加上一个单撇号“ ‘ ”这样Excel会把该数字作为字符处理，不会省略高位的零。 2、数值型数据 数值型数据包括数字、公式、函数、日期和时间等 （1）要输入日期2月3日，可以输入2 / 3， Excel就会自动转换成2月3日。 （2）要输入分数1 / 4 ，则需先输入数字0和一个空格后再输入分数1 / 4。 十一、表格的保存 将输入的表格输入完整后，点击常用工具栏上的“保存”按钮或者执行“文件”菜单→ “保存”命令或“另存为”将文件保存 注意：注意观察存盘时Excel表格文件的文件名，防止将原来保存的文件覆盖 * 计算机基础知识 ——初识EXCEL 制作人：× × × 年 月 日 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2、Excel 的退出方法 法一：菜单法。文件 → 退出。 法二：按钮法。单击关闭按钮 。 法三：组合键法。按Alt+F4。 法四：控制图标(或按钮)法。 双击控制图标。 单击控制图标 关闭。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 启动 退 出 1 2 3 1 2 图示 Evaluatio