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第8课 文件的传送 本课要点 具体要求 本章导读 上机练习 本课要点 使用U盘/MP3/移动硬盘传送文件 刻录光盘传送文件 具体要求 掌握U盘的使用方法 熟悉格式化U盘的操作 了解MP3和移动硬盘 了解刻录机与光盘的类型 掌握刻录数据光盘的方法 本章导读 随着信息化商务办公的发展，常需要在不同的计算机间互相传递文件，这就需要使用移动式存储设备，如U盘、MP3、移动硬盘和光盘等。移动式存储设备可以存储数据或在计算机之间进行数据交换。 学生：交流学习资料。 老师：传递教学资料，方便教学。 公司职员：共享资源，提高工作效率。 自由职业人：与朋友和业务伙伴交流资讯、保存具有价值的资料。 老板：备份重要资料、传达最新资讯。 8.1 用U盘/MP3/移动硬盘传送文件 随着科学技术的发展，计算机已被广泛地应用于各个领域，走进了千家万户，逐渐成为人们生活和工作中不可缺少的工具。 8.1 用U盘/MP3/移动硬盘传送文件 8.1.1 知识讲解 8.1.2 典型案例——将风景图片复制到U盘中 8.1.1 知识讲解 U盘又称闪存盘或Flash盘，其体积小巧，外观别致，易于携带，可用于存储任何类型的数据文件，并支持热插拔，从而可以方便地在计算机之间交换文件。 在U盘问世之前，人们通常使用容量只有1.44 MB的软盘来存储并移动文件。软盘不仅存储量小，而且易损坏。如今，U盘已基本取代了软盘，成为可移动式存储设备的主流。 目前，常见U盘的存储容量为64 MB，128 MB或512 MB。使用U盘要求计算机上必须有USB接口，为了方便用户使用，现在的大多数机箱都有前置USB接口。 几款不同样式的U盘 8.1.1 知识讲解 1. 插入U盘 2. 拔出U盘 3. 格式化U盘 4. 使用MP3和移动硬盘 1. 插入U盘 在Windows XP操作系统中使用U盘的方法非常简单，只需打开U盘的盖帽，将其有接口的一端插入机箱上的USB接口中，系统即可自动识别U盘并安装其驱动程序。 1. 插入U盘 将U盘插入计算机主机的USB接口，当任务栏的通知区域中出现 图标时便可使用U盘了。此时在【我的电脑】窗口中可以看到【有可移动的存储设备】列表中出现U盘的盘符。 对U盘与对其他磁盘驱动器的操作方法相同，这里不再赘述。 如果U盘中存储了不同类型的文件，将U盘插入USB接口后，系统会自动打开【选择要进行的操作】对话框，选中所需的选项后单击 按钮即可执行相应的操作。 连接U盘与计算机的USB接口 2. 拔出U盘 要将U盘从计算机上拔出，必须先停止其工作状态。将U盘设备从计算机中删除，然后才能拔出U盘，否则容易丢失数据或损坏U盘。拔出U盘的具体操作如下： 1）双击任务栏通知区域中的 图标，或在 图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【安全删除硬件】命令，打开【安全删除硬件】对话框。 2）单击 按钮，打开【停用硬件设备】对话框，在其列表框中选中要停用的U盘，单击 按钮返回【安全删除硬件】对话框。 2. 拔出U盘 3）单击 按钮关闭【安全删除硬件】对话框，此时屏幕上出现提示信息，表示可以拔出U盘了。 4）单击该信息，当任务栏通知区域中的 图标自动消失后，捏住U盘的两端，将其轻轻拔出USB接口。 3. 格式化U盘 首次使用U盘时，一般需进行格式化。开始使用U盘后，如果U盘出现逻辑错误导致可用空间减少，或者染上了难以清除的计算机病毒，也需对其进行格式化。格式化U盘的具体操作如下： 1）将U盘插入机箱的USB接口，打开【我的电脑】窗口，在U盘驱动器图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【格式化】命令，打开格式化U盘的对话框。 2）在【文件系统】下拉列表框中选择所需文件系统，有FAT32和FAT文件系统可供选择，一般选择FAT32文件系统。 3. 格式化U盘 3）在【卷标】文本框中为U盘驱动器命名（也可以不进行命名，保持空白）。 4）选中 复选框。 5）单击 按钮，系统打开警告对话框，单击 按钮，开始对U盘进行格式化。 6）格式化完毕，系统打开【格式化完毕】对话框，单击 按钮关闭提示对话框，再单击 按钮关闭格式化U盘的对话框即可。 4. 使用MP3和移动硬盘 MP3和移动硬盘也是常用的可移动式存储设备，其功能分别如下： MP3具备U盘的所有功能，而且插上耳机或音箱后还可以播放存储在其中的MP3格式的音频文件。 几款不同样式的MP3 4. 使用MP3和移动硬盘 移动硬盘是一种存储量较大的移动存储设