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一、每次考试前到省中心需准备材料： 1、介绍信 2、试卷预订单 3、秩序册 4、应急预案 5、责任书 二、考试保密组分工： 1、试卷交接、清点负责人 2、试卷安全、检查负责人（防火、防盗、防潮） 保密组职责 试卷运送需专人专车，非保密组成员不得搭乘。 进出保密室须做好日志记录。 1、交接试卷科类、数量不符。 2、试卷交接、清点、运送中人为 试卷管理 （一）工作目标 1、试卷保密安全措施得力，无失密泄密事故。 2、试卷运送、交接、保管、分发、回收操作规范且无差错。 3、试卷销毁手续齐备，符合相关要求。 （二）工作流程 试 卷 管 理 准备工作 按国家规定设置试卷保密室 考点设置试卷临时保密室 定期检查保密室防火、防盗、防潮等设施 准备好至省中心所带材料文件 （介绍信、预订单、秩序册、应急预案、责任书） 运送试卷 专人、专车按规定时间领取试卷和答题纸（卡） 并运送至指定地点（无关人员不得搭载） 交接双方清点试卷，办理交接手续并签字（附：试卷交接细则） 保管试卷 从接收试卷开始，必须安排专人24小时值班；门钥匙应分别由2人以上保管 对试卷保管地点、时间、人员等信息进行保密控制 安排专人对保密室进出情况进行登记，进出保密室必须2人以上 试卷在运送途中、保密室的存放环境进行严格防火、防潮、防盗检查！ 收发试卷 考前专人对试卷按考点进行清点、封装、登记 考试时按试卷科类和数量进行准确分发 考试结束后，各考点迅速整理、清点试卷并返送回指定地点 （三）管理办法 1、依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《山西省人事考试考务工作细则》、《试卷运送、交接、保管和分发细则》 2、办法 （1）建立试卷保管工作岗位责任制度 （2）建立试卷保管值班制度，考试按规定安排值班人员（2人以上）24小时值班，轮值换岗时，应严格履行交接班手续。 （3）按规定要求设置保密室。卷库不得临闹市街区，必须具备防盗、防火、防潮功能。房间必须是钢混（砖混）结构，不得有明窗、明门。必须安装公安部门批准生产的防盗门。卷库至少设置两道锁，钥匙分别掌管。 （4）卷库内外必须安装红外线报警器和配备视频监控设备。试卷存放期间，报警器和视频监控设备必须保持24小时开机状态。视频监控须对试卷保密室内外的通道、试卷箱等部位实施全程、无拍摄死角的监控，存储的监控资料应至少保存到考后三个月。 （5）对于试卷的清点、分发应做到专人负责，并实行清点、分发复合制度。 （6）建立健全完善的试卷出入库登记制度。必须对试卷入库、出库、查阅、存档、销毁等环节作详细登记，记载有关试卷方面工作时间、事由、经办人、批准人和办理结果。 （四）差错预防 1、交接试卷科类、数量不符。 2、试卷交接、清点、运送中人为原因造成密封破损。 3、存放、分发试卷未按要求操作。 4、保密措施执行不严格，安全隐患防范措施不到位。 5、未到期限随意销毁试卷、答题纸（卡）。 6、试卷销毁未履行登记手续。 试 卷 管 理 （一）试卷预定 1、试卷袋封装采用30份、25份、5份三种规格。 2、根据考点、考场设置情况、考试各科目实际报名人数，预定各科目试卷袋数。 3、认真核实试卷预定单的各项内容，防止发生错报和漏报。 4、试卷预定单须经2人以上复核确认无误、分管领导审核后，上报省中心。 5、不同类别只能有一个尾考场。 6、考前发现试卷预订和报名确认人数不符的，应立即调整并报省中心。 7、每个考点配发1袋备用试卷。无特殊情况，不得启封备用试卷。确需启封的，应报经人社部人事考试机构同意，由考点主考（副主考）和人社系统工作人员签字后启封。备用试卷（启用和未启用的）须保存在省级考试机构。 （二）试卷运送 1、试卷必须由2人以上专人（不含驾驶员）押运，其中应有公安人员参与。押运途中，保证负责人通讯工具的畅通，不得搭载无关人员，严禁携带无关物品，压卷人和卷车不得兼顾办理其他事项。 2、利用火车运送试卷的，只能乘坐独立包厢或专用车厢；利用飞机运送试卷的，必须随身携带，不得托运。专车押运的，车辆应具有封闭、监控设备。 3、不得使用出租车或其他社会车辆运送试卷。 4、做好试卷押运途中安全零报告。 5、试卷运送途中定时检查试卷所处环境的防火、防潮以及安全情况。 （三）试卷交接 1、携带好介绍信和身份证与省考试中心进行试卷交接。 2、交接地点在省中心指定地点（保密室），交接时不得少于两人。 3、试卷交接时，应由交方、接方和监督方三方对各科目试卷（答题卡）袋数量进行认真清点核对，并对包装和密封情况进行检查，合格并确认存放安全后由三方在试卷交接单上签字。 4、试卷交接时，如发现试卷种类、数量有误，包装、密封破损或更换过密封签，