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[集团公司供应链系统外网平台运行管理规定

集团公司供应链系统外网平台运行管理规定 (草稿) 第一章 总则 目标 为加强和规范中国航天科工集团公司(以下简称:集团公司)协同供应链系统外网平台(以下简称:外网平台)的管理,使外网平台能够正常、高效、稳定的运行,为集团公司科研生产服务,特制定《中国航天科工集团公司司协同供应链供应链系统外网平台运行管理规定》(以下简称:规定)。 适用范围 本规定适用于所有使用外网平台的应用单位和使用人员。 第二章 术语定义 术语定义 (一)外网平台:外网平台是为集团公司各级单位与集团外部供应商通过互联网开展有关业务活动的公用平台,根据使用功能的不同,分别为集团公司协同供应链系统范围内使用外网平台的业务人员提供有关服务。 (二)集团管理员:供应链系统外网平台的管理员。 (三)单位管理员:集团内各单位使用外网平台的工作人员。 (四)业务应用人员:各单位在外网开展各项具体业务。 (五)普通用户:只能查看外网平台提供的公共信息。 (六)会员用户:普通用户通过注册,获得统一的ID,并提出会员申请,审批通过后成为会员用户。 (七)系统维护员: 外网平台运行环境(硬件设备、操作系统、数据库系统等)的维护人员。 第三章 管理机构及职责 管理机构及职责 根据外网平台的管理要求,其日常工作分别由集团公司科研生产部、集团公司信息管理中心、集团公司物流中心、集团公司供应链系统技术支持单位、集团公司各应用单位完成。各管理机构的管理工作主要内容是: 集团公司科研生产部负责制定和发布外网平台业务开展的有关规章制度、规范。 集团公司信息管理中心委托集团公司供应链系统技术支持单位负责完成外网平台运行环境(硬件设备、操作系统、数据库系统等)的日常运行管理、维护和排障工作。 集团公司科研生产部委托集团公司物流中心负责确定外网平台的集团管理员,负责外网平台的总体管理和物流中心内部对供应链外网平台的使用。 各应用单位负责确定本单位使用外网平台的集团所属单位的单位管理员,负责外网系统在本单位的业务运行。 工作内容 工作内容 根据外网平台系统的业务使用要求,日常工作由管理员、单位管理员、普通用户、会员用户、系统维护员完成。主要业务工作内容为: (1)集团管理员 维护集团公司各级单位名录和单位信息。 维护各级单位管理员,并通告集团所属各单位的单位管理员的用户名和密码。 负责对申请成为会员用户的普通用户的资格审批和取消。 维护会员用户基础信息。 负责供应链系统内外网之间的数据交换。 集团管理员须在接到集团公司各级单位的书面申请材料后三个工作日内完成材料的审核、答复以及信息维护。 集团管理员须在接到会员用户申请的提供全部书面申请材料后五个工作日内完成材料的审核、答复以及信息维护。 (2)单位管理员 负责从集团公司会员用户名录中选取本单位的会员用户及其管理。 集团公司各级单位需要创建单位管理员时,应向集团 (3)业务应用管理员 公司物流中心提交书面申请(申请表格见附件1)。 物流中心审核通过后,由集团管理员将申报单位的单位管理员添加到单位名录。 各级单位对本单位信息进行修改或取消时,应提出书面申请(见附件1)。由物流中心审核通过后,由集团管理员进行修改或从单位名录删除该单位。 负责本单位招投标、询报价、销售、采购等信息的发布。对发布信息的真实性负责 负责供应链系统内外网之间的数据交换 维护本单位信息公告、会员标准公告等 及时清理过时或已经完成的招投标、询报价、销售、采购等信息。 单位管理员须在招投标、询报价、销售、采购等信息失效(如过时、已完成、取消)后的三个工作日内完成失效信息的清理。 (4)普通用户 可以浏览单位信息公告、会员标准公告、在线FAQ等公共信息 普通用户若要成为会员用户,必须提出会员申请。 (5)会员用户 申请成为会员用户需提交书面申请(见附件二)及证明其身份和产品真实性的书面材料(包括营业执照副本、税务登记证、开户行信息、银行资金证明、法人身份证复印件、产品合格证、产品质检证明、产品获奖材料、专利证书复印件等,请物流中心确定)供审查,接受并协助集团公司对其提供的信息和资料真实性的查证。 会员用户需要更新单位的信息需重新履行审批流程。 对于提供虚假信息的会员用户一经查实将被取消会员资格,并将不能再次成为该单位的会员。 会员用户登录后可以进行报价、发布信息等。 (6)系统维护员 负责外网平台服务器的系统软件安装、调试、调优和排障工作。 负责外网平台的数据库系统的备份工作。 第五章 附则 本规定的解释权和修改权在中国航天科工集团科研生产部。 本规定自发布之日起执行。 附件1:外网试运行供应单位业务管理员授权书 外网试运行供应单位业务管理员授权书 单位名称 贴一寸照片 姓 名 性别 身份证号码 联系电话 传真 手 机

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