信息技术考前复习资料—WORD+EXECL操作知识点.docVIP

WORD 一、“文件”菜单的使用 1.新建文件：“文件”菜单——“新建”命令 (Ctrl+N)： 2.文件的打开：“文件”菜单——“打开”命令(Ctrl+O)：弹出对话框中选择“查找范围”查找要打开的文件； 3.保存与另存为 “文件”菜单——“保存”命令(Ctrl+S)：保存路径不变的情况下，原文件名保存，使用该命令； “文件”菜单——“另存为”命令：保存路径和保存的文件名称只要有一个发生变化，使用该命令； 4.纸型及页面设置：“文件”菜单——“页面设置”命令； “页边距”选项卡下设置上、下、左、右边距及纸的方向； “纸张”选项卡下设置纸型； 二、“编辑”菜单的使用 1.撤销错误的操作(Ctrl+Z)：“编辑”菜单——“撤销”命令，可以撤销多次； 2.替换文章中多处出现的文字（Ctrl+H）：“编辑”菜单——“替换”命令； 在弹出的“替换查找”对话框中的“替换”选项卡下，“查找内容”为文章中现有的文字；“替换为”是题目中要求的要被替换成的文字（如果是带格式的查找替换，选择查找或替换内容→打开“高级”按钮→“格式”按钮→“字体”命令，进行设置）； 3.选中整篇文档(Ctrl+A)：“编辑”菜单——“全选”命令； 整篇文档：指的是全部内容；正文：不包括标题、作者署名、日期等信息； 4.复制（Ctrl+C）、粘贴（Ctrl+V）、剪切（Ctrl+X）操作：选中——“编辑”菜单——“复制/粘贴/剪切”命令； 三、“视图”菜单的使用 1.添加/删除工具栏：“视图”菜单——“工具栏”命令，选择要添加/删除的工具栏，命令前有勾的表示已添加的； 2.添加页眉页脚：“视图”菜单——“页眉页脚”命令：纸张的上方为页眉，下方为页脚； 四、“插入”菜单的使用 1.插入页码：“插入”菜单——“页码”命令，在弹出的对话框中选择“页码位置”和“对齐方式”； 2.插入符号：“插入”菜单——“符号”命令，在弹出的对话框中选择需要的符号； 3.插入图片及其相应的设置： “插入”菜单——“图片”——“剪贴画”命令，在弹出的对话框中选择剪贴画类别，再选择相应的剪贴画； “插入”菜单——“图片”——“来自文件”命令，在弹出的对话框中查找要插入的图片文件； “插入”菜单——“图片”——“艺术字”命令，在艺术字库中选择艺术字的式样，输入艺术字内容； “插入”菜单——“图片”——“自选图形”命令，在自选图形工具栏上选择相应类别中的自选图形，拖动画出自选图形； 4.设置剪贴画/图片文件的格式： 设置对象的大小：选中对象——右击——设置图片格式，在弹出的对话框中选择“大小”选项卡, 更改图片尺寸(注意图片纵横比)； 设置对象的环绕方式：选中对象——右击——设置图片格式，在弹出的对话框中选择“版式”选项卡——选择指定环绕方式。要设置图片在页面具体位置，单击“高级”按钮； 5.设置艺术字格式： 修改艺术字的式样：选中艺术字——单击艺术字工具栏上的“艺术字库”按钮——选择艺术字式样； 修改艺术字的文字：选中艺术字——单击艺术字工具栏上的“编辑文字” 按钮——修改艺术字； 设置艺术字的形状：选中艺术字——单击艺术字工具栏上的“艺术字形状”按钮——选中需要的形状； 设置艺术字环绕方式：选中艺术字——单击艺术字工具栏上的“文字环绕” 按钮——选择环绕方式； 设置艺术字的填充颜色和线条颜色：选中艺术字——单击工具栏上的“设置艺术字格式”按钮——在弹出的选项卡中选择“颜色与线条”——设置相应的填充颜色和线条颜色； 6.设置自选图形格式 在自选图形上输入文字：选中自选图形——右击——添加文字； 设置自选图形的填充颜色和线条颜色：（与艺术字的设置相同） 4.插入文本框及文本框的相应设置： “插入”菜单——“文本框”——“横排/竖排”——在文档中相应位置拖动； 文本框线条颜色及填充颜色的设置：（与艺术字的设置相同） 五、“格式”菜单的使用 1.设置字体格式 设置字体、字号、加粗、倾斜、下划线、文字颜色； 设置文字的效果：选中文字——“格式”菜单——“字体”命令——弹出的“字体”对话框中选择“字体”选项卡——在“效果”中相应效果复选框前打勾（例如上下标、阴影效果等）； 设置字符间距：选中文字——“格式”菜单——“字体”命令——弹出的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡——在“间距”下拉框中设置加宽/紧缩——设置磅值； 2.设置段落格式 文字对齐方式：选中文字——“格式”菜单——“段落”命令——“缩进与间距”选项卡——“对齐方式”； 段间距：选中文字——“格式”菜单——“段落”命令——“缩进与间距”选项卡——“间距”项； 行距：选中文字——“格式”菜单——“段落”命令——“缩进与间距”选项卡——“行距”项； 首行缩进/悬挂缩进：选中文字—“格式”菜单—“段落”命令—“缩进与间距”选项卡—“特殊格式”