(精)6系统总体设计——最新.pptVIP

6.4.1代码设计方法 （3）成组码。它是最常用的一种编码、它将代码分为几段（组），每段表示一种含义，每段都由连续数字组成。其优点是简单、方便、能够反映出分类体系、易校对、易处理；缺点是位数多不便记忆，必须为每段预留编码，否则不易扩充。例如：身份证编码共17位： 6.4.1代码设计方法 （4）表意码。它将表示实体特征的文字、数字或记号直接作为编码。其优点是可以直接明白编码含义、易理解、易记忆；缺点是编码长度位数可变，给分类、处理带来不便。例如：网站代码： 6.4.1代码设计方法 （5）专用码。它是具有特殊用途的编码，如汉字国标码、五笔字型编码、自然码、ASCll代码等。 　　（6）组合码。它也叫合成码、复杂码。它由若干种简单编码组合而成，使用十分普遍。其优点是容易分类、容易增加编码层次、可以从不同角度识别编码、容易实现多种分类统计；缺点是编码位数和数据项个数较多。 6.4.1代码设计方法 3.代码的校验 　　为了减少编码过程中的错误，需要使用编码校验技术。这是在原有代码的基础上，附加校验码的技术。校验码是根据事先规定好的算法构成的，将它附加到代码本体上以后，成为代码的一个组成部分。当代码输入计算机以后，系统将会按规定好的算法验证，从而检测代码的正确性。 6.4.1代码设计方法 常用的简单校验码是在原代码上增加一个校验位，并使得校验位成为代码结构中的一部分。系统可以按规定的算法对校验位进行检测，校验位正确，便认为输入代码正确。 6.4.2管理信息系统中的代码 管理信息系统中常见的代码有部门代码、人员代码、物资代码、设备代码、产品代码、会计科目代码等。这些常见代码的设计方法如下: 6.4.2管理信息系统中的代码 1.部门代码 　　部门代码一般采用成组码，比如使用3位数字编码。前2位作为一个企业各部门的编码，后1位作为部门内各科室、班组的编码。 6.4.2管理信息系统中的代码 2.人员代码 　　人员代码涉及人事劳资部门，一般有两种编码方法：一种是用简单的顺序码，代码位数可以根据企业职工人数决定；另一种是使用组合码，因为这样便于分类、汇总。 6.4.2管理信息系统中的代码 3.物资代码 　　物资代码的设计既要考虑物资管理部门的要求，也要满足会计核算的要求。一般可以采用成组码，并且用表意码辅助。 4.设备代码 　　在设备代码中应反映设备的经济用途、使用情况、使用部门及设备类别等信息，所以一般使用组合码。 6.4.2管理信息系统中的代码 5.产品代码 　　产品代码可以采用成组码或表意码设计。 6.会计科目代码 　　会计科目代码反映经济业务和会计核算的内容，能够在一定范围内综合汇总会计指标。代码设计应当注意通用性，所以应根据国家财政部及本行业、本地区的规定，编制会计科目代码。 6.4.2管理信息系统中的代码 管理信息系统的总体设计完成以后，还需要确定于系统和各模块的具体实现方法，以便最终真正建立一个完善的管理信息系统。要建立系统的各个功能模块，就要进行程序设计。所谓程序设计，实际上是对象的设计。对象有自己的数据（属性），也包括作用于数据的操作（方法）和对象的响应（事件）。 6.3.2建立VFP的数据库 （2）创建数据库表。也可以在数据库设计器中直接创建数据表。首先单击“数据库设计器”工具栏的“新建表”按钮，然后在对话框中　　单击“新建表”按钮，将打开数据库“表设计器”。 6.3.2建立VFP的数据库 通过这几个控制区信息的描述，可以实现数据库对数据表的管理功能。 　　数据库表添加或创建完成以后，关闭数据库设计器窗口。包含了数据表的数据库文件就保存在外存储器中。 6.3.2建立VFP的数据库 3.数据库文件的打开与关闭 　　（1）数据库文件的打开。一般通过单击主菜单“文件”下拉菜单的“打开”功能。在弹出的“打开”对话框窗口选定数据库文件后，单击“打开”按钮打开。 　　在打开一个数据库表的时候，系统也会自动先打开其数据库文件，然后再打开选定的表。 6.3.2建立VFP的数据库 （2）数据库文件的关闭。除了可以通过像关闭其他Windows窗口一样，关闭“数据库设计器”窗口来关闭当前数据库以外，还可以使用专门的命令来关闭数据库。 6.3.3设置数据表的索引 1.索引表和索引文件 　　用户对数据表常常会有不同的需求，为了加快数据的检索、显示、查询和打印速度，就需要对文件中的记录顺序进行重组。实现的方法一般有两种：一种叫做排序；另一种叫做索引。 6.3.3设置数据表的索引 排序的作用是按指定字段或字段组中数据值的大小顺序，以递增（升序）或递减（