精通office2007_第14章 PowerPoint 2007的基本操作精通office2007_第14章 PowerPoint 2007的基本操作.ppt

精通Office 2007 第14章 PowerPoint 2007使用基础 PowerPoint 2007是最为常用的多媒体演示软件。在向观众介绍一个计划工作或一种新产品时，只要事先使用PowerPoint做一个演示文稿，就会使阐述过程变得简明而清晰，从而更有效地与他人沟通。只有在充分了解基础知识后，才可以更好地使用PowerPoint 2007，本章将介绍PowerPoint 2007的基础知识。 教学重点与难点 PowerPoint 2007的工作界面 创建演示文稿的方法 保存演示文稿的方法 制作和编辑幻灯片 编辑幻灯片中的占位符 14.1 认识PowerPoint 2007 PowerPoint 2007是Microsoft Office 2007软件包中的一种制作演示文稿的办公软件。本节主要介绍其工作界面及视图方式。 工作界面 视图模式 启动PowerPoint 2007应用程序后，将看到如下图所示的工作界面。PowerPoint 2007的界面不仅美观实用，而且与PowerPoint前期版本相比，各个工具按钮的摆放更方便于用户的操作。 14.1.1 工作界面 PowerPoint 2007提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映4种视图模式，每种视图都包含有该视图下特定的工作区、功能区和其他工具。用户可以在功能区中选择“视图”选项卡，然后在“演示文稿视图”组中选择相应的按钮即可改变视图模式。 14.1.2 视图模式 14.2 创建演示文稿 在PowerPoint中，存在演示文稿和幻灯片两个概念，使用PowerPoint制作出来的整个文件叫演示文稿。而演示文稿中的每一页叫做幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。在PowerPoint 2007中，可以使用多种方法来创建演示文稿。例如使用模板和根据现有文档等方法创建。 创建空演示文稿 创建带有模板的演示文稿 根据现有内容创建演示文稿 空演示文稿是一种形式最简单的演示文稿，没有应用模板设计、配色方案以及动画方案，可以自由设计。创建空演示文稿的方法主要有以下两种。 启动PowerPoint自动创建空演示文稿 使用Office按钮创建空演示文稿 14.2.1 创建空演示文稿 模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦应用了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都已经确定，所以套用模板可以提高创建演示文稿的效率。 根据现有模板创建演示文稿 根据自定义模板创建演示文稿 使用Office Onlie模板创建演示文稿 14.2.2 创建带有模板的演示文稿 如果用户想使用现有演示文稿中的一些内容或风格来设计其他的演示文稿，就可以使用PowerPoint的“根据现有内容新建”功能。要根据现有内容新建演示文稿，只需在“新建演示文稿”对话框中选择“根据现有内容新建”命令，然后在打开的“根据现有演示文稿新建”对话框中选择需要应用的演示文稿文件，单击“新建”按钮即可。 14.2.3 根据现有内容创建演示文稿 14.3 保存演示文稿 演示文稿制作完成后，可以将其制作成果永久地保存下来，供以后使用或再次编辑。保存操作包括常规保存和加密保存两种。 常规保存 加密保存 在进行文件的常规保存时，可以在快速访问工具栏中单击“保存”按钮 ，也可以单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“保存”命令。当用户第一次保存该演示文稿时，将打开如下图所示的“另存为”对话框，供用户选择保存位置和命名演示文稿。 14.3.1 常规保存 加密保存可以防止其他用户在未授权的情况下打开或修改演示文稿，以此加强文档的安全性。 14.3.2 加密保存 14.4 制作幻灯片 使用模板新建的演示文稿虽然都有一定的内容，但这些内容要构成用于传播信息的演示文稿还远远不够，这就需要对其中的幻灯片进行制作，如新建幻灯片、输入文本等。 新建幻灯片 输入文本 在启动PowerPoint 2007后，PowerPoint会自动建立一张新的幻灯片，随着制作过程的推进，需要在演示文稿中添加更多的幻灯片。要添加新幻灯片，可以按照下面的方法进行操作