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(业务流程及常见问题分析

* U3业务流程逻辑及常见问题分析 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 软件主要模块应用流程 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 采购管理—期初 供应商往来期初单据需录入科目,否则与总账在对账时不平 如果某供应商往来期初采购发票不确定明细存货付款情况,只知道应付合计金额,可通过录入其它应付单实现 期初采购入库单不会登记库存账,如果暂估方式选择月初回冲,在期初记账后会在核算中生成红字回冲单,这样库存账表和核算账表本期是不平的,只有期未处理后生成蓝字回冲单才一致 已有其他会计月份结账 或者核算系统,库存系统已经期初记账,或者本系统有结算单,不能取消期初记账 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 采购管理—采购入库单 如果是货到票未到的业务,可以在入库单中录入暂估单价,这样在核算记账时不需录入暂估成本 采购入库单可以分单多次做采购结算 按采购订单进行的采购业务,货物到达后,填制的入库单,必须正确注明订单号,否则不能正确统计订单执行情况 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 采购管理—采购发票 采购发票是从供货单位取得的进项发票及发票清单。在收到供货单位的发票后,如果没有收到供货单位的货物,可以对发票压单处理,待货物到达后,再输入计算机做报账结算处理。也可以先将发票输入计算机,以便实时统计在途货物。 在一张发票上可以同时输入正、负数金额。但蓝字发票的合计金额必须为正,红字发票的合计金额必须为负 运费发票只能输入存货档案中的劳务费用属性存货 凡是按采购订单进行的采购业务,货物到达后,填制的发票,必须正确注明订单号,否则不能正确统计订单执行情况 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 采购管理—采购发票现付 现付款指在款货两讫的情况下,在采购结算的同时向客户支付货币资金。一张采购发票支持多种结算方式。可以全部现付、可以部分现付。 如果要取消现付 ,在菜单中选择“弃付” 支持全额现付和部分现付,即结算金额之和必须小于或等于发票金额 现付的采购发票需点“复核”后才可在核算中做现结制单 现付或记入应付和采购结算无关 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 采购管理—采购结算 蓝字费用\折扣发票 红字费用\折扣发票 蓝字采购入库单 红字采购入库单 蓝字采购发票 红字采购发票 蓝线:自动结算(相同供货单位,存货相同且数量相等的采购入库单和采购发票进行结算。注意:红蓝入库单对结,入库单上必须有金额,但可以不等) 橙线:手工结算(正数入库单与负数入库单结算,正数发票与负数发票结算,正数入库单与正数发票结算,费用发票单独结算) 灰线:费用结算 注:采购结算不限制业务发生日期,即可以跨月结算 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 库存、核算—期初 库存期初和核算期初余额是同一个界面,数据互相传递 如果有期初暂估业务,库存期初也需录入暂估单价 只有期初记账之后才能进入日常业务操作 如果已输入日常单据,则不能再恢复记账 如果期初数据是运行“结

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