234员工福利费用控制办法..doc

2 . 3 . 4员工福利费用控制办法 员工福利费是指企业为员工提供的除工资、奖金、津贴、纳人工资总额管理的补贴、员工教育经费、社会保险费和补充养老保险费（年金）、朴充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出，具体包括医疗费、体检费、婚嫁金、抚恤金和丧葬费等 为使员工福利项目的发放或实施有据可依，严格控制企业在员工福利费用方面的不合理支出，企业人力资源部、财务部应对相关事宜给出具体的规定，以便相关部门参照执行 员工福利费用控制办法 第1章 总则 第1条 目的 为加强公司对员工福利费不合理支出和无效开销的管理，严格控制员工福利费用的增长，现依据国家相关规定和本公司的实际情况，特制定本办法。 第2条适用范围 本办法适用于公司员工福利费用的管理与控制。 第3条原则 l加强员工福利费的管理，严禁任意提高标准，扩大开支范围 2加强福利费收支预算管理，遵循量入为出、略有节余的原则。 3严格按照财务制度进行会计核算，单独设置帐册，进行准确核算 第2章 员工福利费用控制职能 第4条 在分管副总的领导下，财务部是员工福利费的主管部门对员工福利费实行归口针划管理，做到控制开支、正确使用。其职责包括以下内容 1对员工福利费的使用，一旦发现有弄虚作极或违反财务纪律的行为，时务部有权拒绝报销，并向分管副总汇报 2负责员工福利费报销凭证的审核、报销、记账、会计报表填制 3制定员工福利费承包方案并组织实施 4负责对用于购置福利性固定资产的增资核算 5负责对福利费支出办理社会集团购买力批准手续。社会集团购买力，是指在一定时期内，公司使用的经营收入，通过市场购买供集体使用的公用消费品的货币支付能力，包括购买家具、办公用品、文候用品、书报杂志、交通用具、炊事用具、劳动保护用品等支出 第5条人力资源部及采购部等有关部门是使用员工福利费的执行单位，其职责如下。 l人力资源部对员工福利成本进行预算．具体程序如下图所示 员工福利费用预算程序示意图 2人力资源部负责掌握员工福利性各项津贴的执行标准，并及时通知财务部组织发放 3采购部负责福利用品的采纳及发放工作。 第3章员工福利费使用控制内容与要求 第6条员工福利费开支范围 l过年过节货，包括发放的物品、节日补助（不包含加班补助）、员工节日聚餐等。 2员工活动费，包括旅游（春游、秋游）费、文体活动（含用品）费、员工联谊活动费（包括场地租用费、餐费、奖品等）等。 3员工生活用品购置费，包括购买家具、欢具、灶具、燃气等员工集体指舍必须的各种用品所花费的各项费用 4其他费用，员工困难补助费、抚恤金、丧葬费、工伤医疗费、工伤补助费、探视费、体检费等。 第7条下列项目不应该从员工福利费用中支出。 l员工奖金、津贴和补助支出。 2商业保险属于个人投资行为，所需资金不得从应付福利费中列支。 3业务招待费支出。 4其他与福利费无关的各项支出 第4章员工福利费使用控制程序 第8条人力资源部年末进行下年度员工福利成本预算 第9条财务部于年初编制“员工福利费计划”，下达到各部门执行 第10条根据批准的计划，由财务部按季度对物资汇总并办理审批手续。 第11条员工福利费的收支帐务程序比照一般会计制度办理支出金额超过2000元以上者需提交主管副总审批。 第12条财务部每半年编制一次“福利费支出明细表’，交主管副总审批并公布。 第5章附则 第13条本办法的执行情况，由财务部负责人按月检查与考核。 第14条考核内容为本办法规定的责任和工作内容与要求部分。 第15条考核结果与公司经济责任制考核挂钩。 第16条本办法自年＿月＿日起实施。