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校本培训之Excel2003软件培训材料 一、Excel 软件概述 1、简介Excel 2003是美国微软公司推出的集成办公自动化软件Office 2003家族的一员,它专门为处理数据、管理表格而设计，是目前市场上最流行的电子表格制作软件之一。? 2、Excel 软件的启动与安装 方法1：“开始” —“程序” —“Microsoft Excel” 方法 2：双击桌面上的“Microsoft Excel”图标 3、Excel的主窗口及组成 l????? 标题栏：显示当前工作簿的名字，刚启动时，名字为 “Book1”。 l????? 菜单栏：有９个菜单项 l????? 工具栏：由许多图标按钮组成，每个图标代表一个命令。 编辑栏：（1）编辑栏左部为名称框，显示当前编辑的位置；当编辑公式时，提供可选择的函数。（2）编辑栏右部为编辑区，它可以编辑活动单元格的内容。编辑区中写入的内容可以用取消按钮取消编辑、用确认按钮确认编辑、用函数工具按钮插入各种函数。 l????? ? 工作区：以表格的形式展现，实际上一张白纸，表格制作完成应设置边框，打印后是真正的表格。 状态栏：屏幕最底部为状态栏。左边显示当前选定命令的相关信息。 4、工作簿和工作表 工作簿是一种由Excel创建的文件，而工作表则是工作簿的组成部分。可以这样形象的理解，工作簿是一个笔记本，而工作表是这个笔记本里的每页纸。操作和使用Excel，绝大部分工作是在工作表中进行的。一张工作簿中，默认有3张工作表；一张工作簿可以容纳1—255张工作表。工作表在保存时都将会统一保存在同一个工作簿文件中，而不需要按工作表来单独保存。 5、单元格、单元地址、活动单元格 ①单元格：组成工作表的最小单位。每张工作表都是由65536×256个“存储单元”构成的，这些“存储单元”称为“单元格” ②单元地址：每个单元格用其所处位置的列号和行号来标识，称之为单元地址，如A5 ③活动单元格：黑框标注的单元格，在一个工作表中只能有一个单元格是活动的，用鼠标单击任一单元上,便可使之成为当前单元格 创建工作簿 1、? 单击“常用”工具栏中的“新建”按钮. 2、? 按快捷键【Ctrl+N】 3、选择“文件” →“新建”菜单项，在“新建工作簿”任务窗格中可根据需要选择“空白工作簿”、“根据现有工作簿”、“Office Online模板”、“本机上的模板”或“网站上的模板”来新建工作簿。 打开工作簿 1、单击“常用”工具栏中的“打开”按钮2、按快捷键【Ctrl+O】 3、? 选择“文件” →“文件搜索”菜单项，在“基本文件搜索”任务窗格中可填写搜索条件，单击“搜索”按钮，以搜索的方式打开工作簿。 ?保存工作簿 ? 1、单击“常用”工具栏中的“保存”按钮2、按快捷键【Ctrl+S】 3、选择“文件” →“保存”菜单项 ?PS：设置自动保存恢复信息 选择“工具” →“选项” →“保存”选项卡，可以根据需要设置自动保存恢复信息。当系统出现故障后，Excel可以根据自动保存的文件数据在下一次打开该文件时自动恢复文件。 ????? 工作簿窗口 ? ? 1、拆分与合并窗口 ?拆分窗口的功能可以将窗口拆分成几个小窗口，在各个小窗口中分别查看不同的内容。而合并窗口操作所实现的功能刚好相反，它将几个小窗口合并为一个大窗口以便在一个窗口中查看更多的内容。 （1）拖曳拆分条： 将鼠标指针悬停在拆分条上，等其变成上下箭头形状时，拖曳拆分条就可以将窗口拆分成左右或上下两个小窗口。 2、冻结窗格 当窗口中数据很多时，可能需要在观察其他数据项时某些数据项始终保持可见，这时就可以使用冻结窗格的功能。 （1）在窗口中选择一个单元格。 （2）选择“窗口” →“冻结窗格”菜单项，位于所选单元格上方及左边的数据将始终保持可见。 如果需要取消冻结窗格，只需选择 “窗口” →“取消冻结窗格”菜单项即可。 关闭工作簿 关闭单个工作簿： （1）选择“文件” →“关闭”菜单项。（2）单击菜单栏最右边的“关闭窗口”按钮??????? 。 ?关闭所有的工作簿： （1）????????? 选择“文件” →“退出”菜单项。（2）单击窗口右上方的“关闭”按钮?????? 。 （3）按快捷键【Alt+F4】。 输入数据 1、输入字符型数据 ?字符型数据：汉字以及英文字母，也就是通常所说的文本。 ?2、输入数值型数据 ?3、输入日期和时间? （1）在Excel中允许使用斜线、文字、破折号与数字组合的方式来输入日期（ 如：2008-7-22??? 2008/7/22??? 2008年7月22日），但系统默认的日期格式只有一种，见编辑栏中显示的格式。 自动填充数据 ?当数据输入过程中需要大量的相同数据或具有某种规律的同类型数据时，可以使用自动填充数据功能，从而提高数据输入的效率。 （1）自